Articolul 32
Art. 32 din NORMĂ nr. 33 din 7 decembrie 2017 privind organizarea activității de arhivă la entitățile autorizate/avizate, reglementate și supravegheate de către Autoritatea de Supraveghere Financiară
- Capitolul III Alte dispoziții privind organizarea activității de arhivă
(1) Entitățile prevăzute la art. 2 lit. i) au obligația să păstreze timp de 10 ani de la data creării documentului în arhiva proprie următoarele documente privind activitatea desfășurată în domeniul asigurărilor și/sau reasigurărilor:
a) dosarele de daună, împreună cu evidențele tehnice și evidențele contabile aferente;
b) raportul anual al auditorului statutar;
c) registrul special al activelor care acoperă rezervele tehnice brute;
d) raportările financiare transmise către A.S.F.;
e) situațiile financiare anuale;
f) orice alte rapoarte prevăzute de legislația emisă în domeniul asigurărilor;
g) documentele cu valoare practică în baza cărora se eliberează copii, certificate și extrase privind drepturile individuale ale asiguraților.
(2) Entitățile prevăzute la art. 2 lit. j) au obligația să păstreze, timp de 10 ani de la data creării documentului în arhiva proprie, următoarele documente privind activitatea desfășurată în domeniul asigurărilor/reasigurărilor:
a) raportările transmise A.S.F., conform prevederilor legale în vigoare;
b) mandatele de brokeraj/intermediere sau acordurile scrise cu clienții proprii;
c) toate documentele prevăzute de prevederile legale, care se emit în etapa precontractuală și se transmit clienților/potențialilor clienți;
d) documentele aferente activității de distribuție de asigurări și/sau reasigurări prevăzute la , , și privind distribuția de asigurări, cu completările ulterioare, și alte documente care atestă încheierea efectivă a contractului de asigurare/reasigurare.
(la 17-12-2020, Articolul 32 din Capitolul III a fost modificat de )