Articolul 4
Art. 4 din ORDIN nr. 963 din 4 iulie 2017 privind elementele care compun echipamentul specific și condițiile de utilizare a acestuia de către inspectorii sociali în misiuni de inspecție/activități de investigare socială
(1) Obiectele de îmbrăcăminte, încălțăminte și accesoriile aferente sunt purtate obligatoriu pe întreaga perioadă a îndeplinirii atribuțiilor de serviciu ale inspectorilor sociali atât în activitatea de teren, cât și în activitatea de birou.
(2) Inspectorii sociali utilizează aparatura după cum urmează:
a) telefonul mobil este utilizat ori de câte ori situația o impune în activitatea de control, evaluare, monitorizare și investigare socială;
b) aparatul de fotografiat/camera de filmat poate fi folosit/folosită doar în misiunile de control/evaluare sau în activitățile de investigare, imaginile fiind înregistrate ca anexe în documentele de control. Pozele și înregistrările care nu sunt folosite în momentul încheierii documentelor specifice se șterg;
c) reportofonul este utilizat în situația intervievării martorilor/persoanelor care oferă informații cu privire la obiectul misiunii de inspecție sau activității de investigare socială, după caz, cu pregătirea și informarea prealabilă a acestora. Informațiile sunt folosite numai pentru întocmirea documentelor/dosarului ce fac/face obiectul transmiterii către organele abilitate;
d) laptopul, hard diskul extern și accesul la internet pot fi folosite pentru întocmirea documentelor prevăzute de legislația în vigoare la momentul finalizării activității de control, evaluare și monitorizare, precum și pentru stocarea datelor confidențiale aflate în memoria laptopului pentru o mai bună păstrare/arhivare a acestora; pentru activitatea de investigare socială se va utiliza pentru obținerea de informații și comunicarea online prin intermediul rețelelor de socializare și comunicarea online prin intermediul aplicației intranet, cu respectarea dispozițiilor pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.
(3) Elementele specifice tehnicii IT dețin sistemele de operare necesare pentru activitatea de control, evaluare, monitorizare și investigare socială, precum și accesoriile necesare finalizării acesteia (imprimantă portabilă și geanta aferentă, mouse, acces internet).
(4) Modelul, culoarea și materialul folosit pentru obiectele de îmbrăcăminte pentru inspectorul social, modelul ecusonului detașabil, precum și numărul echipamentelor specifice necesare în cadrul serviciului/biroului/compartimentului de inspecție socială vor fi stabilite prin decizie a directorului general în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin.
(5) Însemnele de identificare ale inspectorului social sunt reprezentate astfel:
a) legitimația este încorporată în buzunarul portinsignei și conține următoarele date: denumirea angajatorului, numărul de identificare, numele și prenumele inspectorului social, funcția deținută, locul de muncă, seria și numărul cărții de identitate/buletinului de identitate;
b) insigna este din tombac vopsit cu poliester, în formă octogonală, cu dimensiunea Ø 50 mm, având sistem de prindere pe spate cu bandă dublu adezivă, fondul este albastru și conține inscripțiile pe fond argintiu: „INSPECȚIA SOCIALĂ“, stema țării, două steluțe laterale, numărul de identificare al inspectorului social și „ROMÂNIA“. Insigna este prezentată în interiorul unui portofel negru din piele, pe exteriorul acestuia fiind inscripționat „INSPECȚIA SOCIALĂ“;
c) ordinul de deplasare (delegație) este documentul care stă la baza demarării, decontării și justificării cheltuielilor efectuate în desfășurarea misiunilor de inspecție și/sau activității de investigare socială pe teritoriul țării și se supune modelului-cadru privind documentele financiar-contabile.