Articolul 73
Art. 73 din INSTRUCŢIUNI nr. 46 din 2 mai 2017 privind asigurarea geografică în Ministerul Afacerilor Interne
- Capitolul VIII Aprovizionarea, evidenţa, mânuirea, depozitarea, transportul, controlul şi inventarierea informaţiilor geografice
- Secţiunea a 4-a Controlul şi inventarierea informaţiilor geografice analogice
(1) Inventarierea informațiilor geografice se execută anual la toate depozitele/magaziile, indiferent de eșalon, conform prevederilor privind inventarierea bunurilor materiale în M.A.I. și are ca scop să stabilească:
a) existentul pe scări, clase/ediții, respectiv pe nomenclaturi/articole;
b) concordanța cantitativă dintre evidențele operativă, statistică și contabilă;
c) consumurile de informații geografice pe anul în curs;
d) informațiile geografice uzate pregătite pentru declasare și casare;
e) existența plusurilor și minusurilor de informații geografice și cauzele care le-au generat;
f) starea și condițiile de depozitare.
(2) Până la data începerii inventarierii, toate operațiunile de evidență vor fi actualizate.
(3) Comisia de inventariere este formată din trei persoane și se numește prin ordin/dispoziție de zi pe unitate. Personalul din compunerea propriilor structuri de asigurare cu informații geografice nu pot face parte din comisia de inventariere.
(4) Inventarierea informațiilor geografice analogice se face prin numărare, cu identificarea seriilor la exemplarele despachetate din fiecare articol. La pachetele sigilate se iau în considerare datele înscrise pe etichete.
(5) La încheierea inventarierii, informațiile geografice analogice fără mișcare timp de trei ani se ambalează, etichetează, sigilează, apoi se concentrează în magazii și se predau ierarhic în vederea redistribuirii sau păstrării. Rezultatul inventarierii se centralizează și se înaintează ierarhic la D.G.M.O. până la 15 februarie anul următor, prin inspectoratele generale/similare, unitățile aparatului central sau celelalte structuri din subordinea M.A.I.