Articolul 59
Art. 59 din INSTRUCŢIUNI nr. 46 din 2 mai 2017 privind asigurarea geografică în Ministerul Afacerilor Interne
- Capitolul VIII Aprovizionarea, evidenţa, mânuirea, depozitarea, transportul, controlul şi inventarierea informaţiilor geografice
- Secţiunea a 2-a Evidenţa şi mânuirea informaţiilor geografice analogice
(1) Evidența informațiilor geografice se ține în sistem clasic și automatizat astfel:
a) evidența statistică;
b) evidența contabilă;
c) evidența operativă.
(2) Evidența statistică a informațiilor geografice se ține numeric pe scări și clase/ediții de către toate inspectoratele generale/similare, pentru structurile proprii. D.G.M.O. ține evidența statistică a informațiilor geografice aflate la unitățile aparatului central și la celelalte structuri din subordinea M.A.I.
(3) Evidența contabilă a informațiilor geografice se ține de către toate unitățile. În cadrul evidenței contabile se va ține și actualiza permanent și evidența valorică, pe scări și pe clase/ediții, a informațiilor geografice; valoarea contabilă a informațiilor geografice va fi specificată în actul privind asigurarea cu informații geografice.
(4) Evidența operativă a informațiilor geografice se ține de către fiecare structură/compartiment sau persoană, desemnată în condițiile art. 4 , care are în primire informații geografice, pe scări și pe clase/ediții, respectiv pe nomenclaturi/articole.
(5) Formularele de evidență operativă a informațiilor geografice sunt următoarele:
a) actul privind asigurarea cu informații geografice - DGM-1;
b) fișa de evidență a informațiilor geografice - DGM-2, al cărei model este prezentat în anexa nr. 3 ;
c) registrul pentru distribuirea informațiilor geografice - RDIG, al cărui model este prezentat în anexa nr. 4 ;
d) registrul de evidență a fișelor DGM-2, al cărui model este prezentat în anexa nr. 5 .
(6) Evidența informațiilor geografice se ține în conformitate cu reglementările legale privind evidența cantitativ-valorică a bunurilor materiale aflate în administrarea M.A.I.