Articolul 55
Art. 55 din INSTRUCŢIUNI nr. 46 din 2 mai 2017 privind asigurarea geografică în Ministerul Afacerilor Interne
- Capitolul VIII Aprovizionarea, evidenţa, mânuirea, depozitarea, transportul, controlul şi inventarierea informaţiilor geografice
- Secţiunea 1 Aprovizionarea cu informaţii geografice
(1) Distribuirea informațiilor geografice analogice, precum hărți și planuri tipărite, considerate bunuri materiale, se realizează în conformitate cu reglementările specifice privind efectuarea mișcărilor, intrărilor și ieșirilor de bunuri aflate în administrarea M.A.I., cu formularele specifice privind activitatea financiară și contabilă. Pentru mișcările de bunuri, precum cele din categoria informațiilor geografice analogice, formularele specifice - aviz de însoțire a mărfii, bonul de mișcare, se completează specificându-se doar scara și clasa/ediția produselor. Fiecare mișcare va fi însoțită, pe lângă formularele specifice, și de actul privind asigurarea cu informații geografice DGM-1, al cărui model este prezentat în anexa nr. 2 .
(2) În cazul informațiilor geografice analogice, recepția pachetelor noi va fi realizată de o comisie formată din trei persoane, desemnată la nivelul unității primitoare, care vor număra toate informațiile geografice din pachet, urmărind concordanța nomenclaturilor și seriilor imprimate cu datele de pe eticheta de control. Neconcordanțele vor fi consemnate întrun act de constatare întocmit în două exemplare, aprobat de comandantul unității, din care unul se înaintează la D.G.M.O. împreună cu eticheta de control, în cel mult cinci zile de la data constatării.
(3) Distribuirea informațiilor geografice digitale se execută pe suporți magnetici sau optici, ținându-se cont de regimul de clasificare a datelor, în baza reglementărilor în vigoare.
(4) În cazul în care este necesară punerea la dispoziție în regim de urgență de informații geografice digitale către o structură a M.A.I., acestea se distribuie direct către structura respectivă, fiind informată ulterior și structura ierarhic superioară a structurii respective.
(5) După primirea informațiilor geografice, unitatea beneficiară este obligată să trimită imediat expeditorului confirmarea scrisă de primire, care se atașează la actul privind asigurarea cu informații geografice.
(6) Pentru operativitate, informațiile geografice pot fi puse la dispoziția unităților M.A.I. prin sistemul informatic prevăzut la art. 35 alin. (2) , cu respectarea reglementările în vigoare privind protecția informațiilor clasificate.