Articolul 22

a) să țină evidența operativă a informațiilor geografice în fișele de evidență a informațiilor geografice și în registrul pentru distribuirea informațiilor geografice;

b) să verifice dacă persoanele care au primit hărți le-au asamblat și înregistrat la compartimentul documente clasificate, acolo unde este cazul;

c) să cunoască clasa și nomenclatura fiecărui articol pe care îl are în primire;

d) să cunoască modul de lucru cu fișele de evidență a informațiilor geografice privind primirile, distribuirile, transferurile, restituirile, declasările, casările, stabilirea soldurilor periodice, arhivarea fișelor;

e) să primească și să depoziteze informațiile geografice pe scări, clase/ediții și nomenclaturi/articole astfel încât să permită o ușoară orientare în magazie;

f) să distribuie informații geografice numai cu aprobarea șefului unității și cu avizul responsabilului cu asigurarea geografică;

g) să distribuie informațiile geografice numai pe bază de semnătură;

h) să verifice nomenclaturile și seriile hărților din alcătuirea asamblajelor ce urmează a fi înregistrate la compartimentul documente clasificate de către utilizatori, acolo unde este cazul;

i) să cunoască și să respecte normele de protecție a informațiilor clasificate;

j) să reintroducă în magazie informațiile geografice date spre consultare prin registrul pentru distribuirea informațiilor geografice;

k) să pună la dispoziția comisiei de inventariere toate informațiile geografice, împreună cu fișele de evidență actualizate;

l) să înregistreze în fișele de evidență a informațiilor geografice intrările și ieșirile de informații geografice în maximum 48 de ore de la data întocmirii actelor ce au determinat mișcări;

m) să opereze cu acuratețe în documentele de evidență;

n) să ia măsuri adecvate de prevenire și stingere a incendiilor pentru spațiile de depozitare.