Articolul 16
Art. 16 din REGULAMENT nr. 11 din 15 decembrie 2016 privind activitatea de control periodic şi inopinat desfăşurată de către Autoritatea de Supraveghere Financiară
- Capitolul II Etapele activității de control
- Secţiunea a 3-a Etapa desfășurării controlului
(1) Echipa de control colectează documentele selectate de la sediul entității controlate, în baza procesului-verbal de ridicare documente, care se întocmește în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară.
(2) Procesul-verbal de ridicare documente cuprinde:
a) notele explicative date cu ocazia controlului, conform art. 14 ;
b) elemente de identificare a documentelor ridicate de către echipa de control în format electronic/letric, cu precizarea numărului de file și a faptului că acestea sunt conforme cu originalul;
c) orice alte înscrisuri, date, situații și/sau informații pe care părțile le consideră relevante;
d) mențiunea că toate înscrisurile în original puse la dispoziția echipei de control au fost restituite, iar entitatea certifică faptul că documentele în copie prezentate/ridicate de către echipa de control sunt complete și conforme cu originalele;
e) mențiunea că, pe parcursul acțiunii de control, precum și în ședința de încheiere a acesteia, membrii echipei de control au adus la cunoștința entității controlate principalele aspecte preliminare identificate rezultate din documentele examinate de către echipa de control la sediul entității și din discuțiile/ întrevederile edificatoare cu persoanele care au furnizat informații relevante pentru aspectele analizate, în acord cu tematica de control.
(la 13-04-2020, Alineatul (2) din Articolul 16, Subsectiunea a 3-a, Sectiunea a 3-a, Capitolul II a fost completat de )