Articolul 4
Art. 4 din HOTĂRÂRE nr. 710 din 28 septembrie 2016 pentru aprobarea participării României la expoziţia internaţională 2017 "Energia viitorului", Astana, Kazahstan
(1) Realizarea demersurilor și luarea măsurilor necesare pentru pregătirea și participarea României la expoziția internațională, precum și coordonarea activităților întreprinse în contextul participării României la alte expoziții mondiale se asigură de către Unitatea Proiecte Expoziții Mondiale, denumită în continuare UPEM, care funcționează în cadrul MAE, la nivel de direcție, și este în subordinea comisarului Secțiunii Române.
(2) UPEM are următoarele atribuții principale:
a) implementează conceptul și programul de participare a României la expoziția internațională și asigură ilustrarea tematicii propuse de organizatori;
b) colaborează cu organizatorii expoziției internaționale pentru pregătirea și realizarea activităților cuprinse în programul acestora și realizează în numele statului român toate procedurile necesare pentru pregătirea și participarea României la expoziția internațională;
c) participă la elaborarea documentației pentru procedurile de achiziție publică organizate în condițiile legii, pentru proiectarea de interior, realizarea și organizarea pavilionului și a celorlalte modalități și forme prin care România va fi reprezentată la expoziția internațională;
d) asigură managementul organizatoric și monitorizarea realizării proiectului de participare a României la expoziția internațională, pe parcursul etapelor de pregătire, de desfășurare a participării, de închidere a expoziției, inclusiv pe perioada de dezafectare și de predare a pavilionului;
e) elaborează propunerile privind bugetul necesar pentru desfășurarea propriei activități, precum și pentru asigurarea participării României la expoziția internațională;
f) coordonează activitățile de editare, tipărire, difuzare a materialelor promoționale, precum și realizarea evenimentelor speciale de promovare a participării României la expoziția internațională;
g) asigură îndeplinirea altor atribuții și sarcini stabilite de ministrul afacerilor externe pentru participarea în bune condiții la expoziția internațională;
h) prezintă periodic ministrului afacerilor externe rapoarte privind stadiul pregătirii și desfășurării participării României la expoziția internațională, precum și modul de gestionare a fondurilor aferente.