Articolul 2
Art. 2 din ORDIN nr. 895 din 19 august 2016 pentru aprobarea regulilor privind organizarea sistemului de inspecţie şi certificare, de aprobare a organismelor de inspecţie şi certificare/organismelor de control şi de supraveghere a activităţii organismelor de control, în agricultura ecologică
- Capitolul II Condițiile de aprobare a organismelor de control cu sediul principal în alt stat membru
(1) OC trebuie să îndeplinească criteriile prevăzute la art. 27 din R(CE) nr. 834/2007, precum și următoarele cerințe:
a) să fie acreditate pentru grupele de produse pentru care solicită aprobarea, în conformitate cu standardul European EN ISO/CEI 17065, de către un organism de acreditare din Uniunea Europeană, semnatar al acordului de recunoaștere multilaterală EA-MLA pentru domeniul certificare;
b) să fie independente față de toate părțile implicate, imparțiale și integre; OC și personalul acestora nu trebuie să fie supuse niciunei presiuni comerciale sau financiare care ar putea să le influențeze deciziile;
c) să dețină documente care să ateste existența echipamentului și a infrastructurii aflate la dispoziția unității din România, necesare pentru a îndeplini sarcinile de inspecție și certificare;
d) să dețină un document de descriere a activității pentru unitatea din România, din care să reiasă cel puțin următoarele:
(i) OC își asumă întreaga responsabilitate asupra activităților desfășurate sub acreditare prin unitatea din România;
(ii) descrierea explicită a activităților care se vor desfășura sub acreditare prin unitatea din România;
(iii) persoana responsabilă pentru informarea MADR cu privire la orice modificare apărută în statutul acreditării, care a stat la baza aprobării;
e) să dețină asigurare de răspundere civilă și profesională pentru activitatea de certificare producție ecologică, corespunzătoare domeniului/domeniilor pentru care solicită aprobarea, care să acopere inclusiv unitatea din România;
f) să prezinte detaliat o fundamentare a costurilor de inspecție și certificare aplicabile operatorilor;
g) să prezinte raportul anual de audit intern al OC, în care să fie inclusă și unitatea din România din care să rezulte că a fost auditată în ultimul an, inclusiv modul de remediere a neconformităților, după caz;
h) să dispună de un număr suficient de personal, proporțional cu domeniile de certificare pentru care solicită aprobarea;
i) pentru desfășurarea activității în cadrul unității din România, personalul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
(i) să aibă pregătirea corespunzătoare, respectiv cel puțin studii medii agricole/studii superioare în domeniile agricultură, horticultură, zootehnie, medicină veterinară, ecologie, industrie alimentară sau alte domenii conexe agriculturii/studii postuniversitare de specialitate în domeniile agricultură, horticultură, zootehnie, medicină veterinară, ecologie, industrie alimentară sau alte domenii conexe agriculturii;
(ii) să dețină competențe atestate pentru efectuarea inspecțiilor pentru agricultura ecologică, din care să rezulte că este instruit corespunzător cu cerințele R(CE) nr. 834/2007, ale R(CE) nr. 889/2008 și ale legislației naționale de aplicare. Astfel, se face dovada cunoașterii și înțelegerii filierei agricole și agroalimentare, a modului de producție ecologică (producție animalieră, producție vegetală, procesare, depozitare, distribuție, comercializare, acvacultură, hrană pentru animale, alge marine);
j) personalul care își desfășoară activitatea în cadrul unității din România să fie angajat:
(i) prin încheierea unui contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată/determinată, conform - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare; contractul se înregistrează în Registrul general de evidență al salariaților, prin REVISAL, conform privind registrul general de evidență a salariaților, cu modificările ulterioare; sau
(ii) ca persoane fizice autorizate, constituite potrivit privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, cu modificările și completările ulterioare, care să aibă ca obiect de activitate asimilabil activităților de inspecție și certificare; sau
(iii) ca persoane detașate pe teritoriul României, de către organismele de control stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene, cu raporturi de muncă, conform prevederilor privind detașarea salariaților în cadrul prestării de servicii transnaționale, cu modificările și completările ulterioare;
k) să existe nominalizată o persoană responsabilă de ansamblul activităților de inspecție și certificare pentru unitatea din România;
l) să prezinte ultimul raport de evaluare al organismului de acreditare, inclusiv evaluarea activității unității din România.
(2) Persoana responsabilă de ansamblul activităților de inspecție și certificare din cadrul unității din România trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
a) să aibă pregătire corespunzătoare, respectiv studii superioare/postuniversitare de specialitate în domeniile agricultură, horticultură, zootehnie, medicină veterinară, ecologie, industrie alimentară sau alte domenii conexe agriculturii, precum și experiență de minimum un an în unul dintre aceste domenii;
b) să dețină competențe atestate care dovedesc un nivel ridicat de cunoștințe teoretice și practice privind modul de producție ecologică, în conformitate cu legislația națională și a Uniunii Europene din domeniu;
(la 23-07-2021, sintagma: comunitară a fost înlocuită de )
c) să fie angajată cu contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată, conform , republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(3) OC care au sediul principal în alt stat membru pot să se stabilească în România printr-o unitate a cărei formă juridică este acceptată de legislația națională. Unitatea din România poate include în denumirea sa denumirea comercială a organismului de control.
(4) Personalul OC implicat în procesul de inspecție și certificare a producției ecologice trebuie să fie prezent obligatoriu la inspecția de audit desfășurată anual la sediul din România de către reprezentații MADR, ori de câte ori aceștia solicită acest lucru. Toată documentația aferentă activității de inspecție și certificare a producției ecologice trebuie pusă la dispoziția MADR, iar în cazul în care aceasta este redactată într-o altă limbă, va fi însoțită de o traducere autorizată în limba română.