Articolul 15
Art. 15 din NORMĂ nr. 25 din 11 mai 2016 privind inventarierea elementelor patrimoniale ale fondurilor de pensii private
- Capitolul II Organizarea operațiunii de inventariere
- Secţiunea a 3-a Măsuri organizatorice
(1) Principalele măsuri organizatorice ce trebuie luate de către comisia de inventariere în cazul gestiunii activelor fondului de pensii private sunt următoarele:
a) înainte de începerea operațiunii de inventariere, să solicite de la gestionarul răspunzător de gestiunea activelor fondului de pensii private o declarație scrisă din care să rezulte dacă acesta:
(i) gestionează active și pentru alte fonduri de pensii private;
(ii) în afara activelor fondului respectiv are în gestiune și alte active similare, primite cu sau fără documente justificative;
(iii) are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a căror cantitate ori valoare are cunoștință;
(iv) a efectuat tranzacții cu activele fondului de pensii private fără documente justificative;
(v) deține numerar;
(vi) deține documente justificative care nu au fost înregistrate în gestiune sau care nu au fost predate la contabilitate;
b) să vizeze documentele care privesc intrările sau ieșirile de active ale fondului de pensii private, existente în gestiune, dar neînregistrate, să dispună înregistrarea acestora în contabilitate, astfel încât situația scriptică a gestiunii să reflecte realitatea.
(2) În declarația menționată la alin. (1) lit. a) , gestionarul menționează felul, numărul și data ultimului document de intrare/ieșire a elementelor în/din gestiune, datează și semnează pentru gestiunea activelor fondului de pensii private. De asemenea, declarația menționată la alin. (1) lit. a) se semnează și de către comisia de inventariere.
(3) Documentele întocmite de comisia de inventariere rămân în cadrul gestiunii inventariate în locuri special amenajate, cu acces restricționat, conform procedurilor interne.