Articolul 5
Art. 5 din ORDIN nr. 400 din 4 martie 2016 privind modalităţile tehnice de prestare a serviciilor consulare şi controlul încasărilor rezultate din aceste servicii la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate
(1) Nota internă privind cursul mediu de schimb valutar se întocmește de către lucrătorul financiar-contabil al fiecărei misiuni diplomatice, cu avizul coordonatorului secției consulare sau, după caz, al diplomatului cu atribuții consulare, și se aprobă de către șeful misiunii diplomatice.
(2) În statele în care, în afara misiunii diplomatice, sunt acreditate și unul sau mai multe oficii consulare ale României, misiunea diplomatică transmite nota internă prevăzută la alin. (1) tuturor oficiilor consulare, care o pun în aplicare în mod corespunzător.
(3) Cursul mediu de schimb valutar se stabilește prin adunarea cursurilor zilnice din luna calendaristică precedentă și împărțirea acestora la numărul zilelor în care au fost publicate cursuri de schimb valutar. În mod analog se procedează la calcularea cursului mediu de schimb valutar din luna curentă, în scopul verificării oscilațiilor în raport cu luna precedentă, luându-se în calcul cursurile zilnice înregistrate în aceeași lună, până la data curentă.
(4) Atunci când cursul mediu de schimb valutar calculat potrivit alin. (3) scade sau depășește cu peste 10% nivelul cursului mediu pe baza căruia este stabilit tariful consular curent, se procedează la alegerea unei noi valori de referință a cursului mediu, se emite o nouă notă internă pentru stabilirea cursului mediu de schimb valutar, iar tariful consular se recalculează prin raportare la aceasta.
(5) Misiunile diplomatice care au acces la informații electronice se raportează la cursul interbancar afișat de banca națională din statul acreditar sau la cursul afișat pe pagina de internet a Băncii Centrale Europene.
(6) Nota internă prevăzută la alin. (1) se afișează, în copie, în limba română și în limba oficială a statului de reședință, în incinta sălii de lucru cu publicul solicitant de servicii consulare. Pe pagina de internet a misiunii diplomatice sau a oficiului consular se face mențiune despre cursul mediu de schimb valutar aplicabil, în cuprinsul rubricii privind lista serviciilor consulare și tariful aferent.
(7) Un exemplar al notelor interne prevăzute la alin. (1) se arhivează la consulat într-un dosar separat, iar un alt exemplar se atașează la documentele financiar-contabile și se transmite periodic, împreună cu acestea, la direcția de specialitate din Centrala MAE.