Articolul 2
Art. 2 din ORDIN nr. 400 din 4 martie 2016 privind modalităţile tehnice de prestare a serviciilor consulare şi controlul încasărilor rezultate din aceste servicii la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate
(1) În cadrul activității consulare prestate de misiunile diplomatice și de oficiile consulare ale României în străinătate se utilizează următoarele sisteme informatice, componente ale Sistemului informatic integrat consular E-Cons:
a) Sistemul informatic integrat de management al documentelor de călătorie E-Pass, pentru procesarea cererilor de eliberare a pașapoartelor și a celorlalte documente de călătorie;
b) Sistemul național de informații privind vizele, pentru procesarea cererilor de eliberare a vizelor și a permiselor de mic trafic de frontieră;
c) Portalul electronic pentru facilitarea procesului de solicitare a vizelor de intrare în România (denumit în continuare E-Viza), pentru preluarea cererilor de eliberare a vizelor și gestionarea registrului de vize electronic;
d) Centrul de Contact și Suport pentru Cetățenii Români din Străinătate (denumit în continuare CCSCRS), pentru furnizarea de informații privind procedurile consulare pe cale telefonică, prin preluarea apelurilor redirecționate către consulate de operatorii CCSCRS, sau pe calea corespondenței electronice, prin formularea de răspunsuri la solicitările scrise redirecționate către consulate de operatorii CCSCRS;
e) Sistemul informatic pentru managementul integrat al serviciilor consulare (denumit în continuare SIMISC), pentru:
- procesarea cererilor de servicii consulare în materie de cetățenie română, stare civilă, acte notariale, procurare de acte judiciare și extrajudiciare și a oricăror altor servicii consulare;
- gestionarea registrului de servicii consulare electronic, a chitanțelor în sistem informatizat și a documentelor tipizate eliberate în cadrul activității consulare;
- efectuarea, după caz, a programării prin internet a solicitanților de servicii consulare, în vederea depunerii cererilor la consulate;
- ținerea în format electronic a evidenței cazurilor speciale de asistență consulară în favoarea cetățenilor români aflați în situații deosebite în străinătate, precum măsurile privative de libertate, instituționalizarea unor minori, decesele, accidentele, spitalizările și alte cazuri speciale;
- înregistrarea la consulate, prin internet, a cetățenilor români aflați în străinătate.
(2) Accesul personalului consular în sistemele informatice prevăzute la alin. (1) se realizează pe baza unor conturi individuale de utilizatori, autorizate de Centrala MAE, cu atribuirea rolurilor și privilegiilor de acces specifice fișei postului individual.
(3) Procedurile tehnice necesare operării sistemelor informatice prevăzute la alin. (1) se stabilesc prin instrucțiuni, circulare și alte dispoziții interne la nivelul MAE.
(4) Data operaționalizării SIMISC se comunică individual fiecărui consulat de către Centrala MAE, în funcție de finalizarea formalităților tehnice necesare implementării proiectului aferent și de parcurgerea programului de instruire specifică de către personalul consular.