Articolul 15
Art. 15 din INSTRUCŢIUNI nr. 1 din 2 martie 2016 privind modificarea contractului de achiziţie publică în cursul perioadei sale de valabilitate şi încadrarea acestor modificări ca fiind substanţiale sau nesubstanţiale
(1) În conformitate cu principiul asumării răspunderii, prevăzut la , aprobată cu modificări și completări prin , cu modificările și completările ulterioare, stabilirea circumstanțelor de încadrare prevăzute de ordonanță pentru aplicarea procedurii de negociere fără publicarea unui anunț de participare în condițiile art. 122 lit. i)/ , aprobată cu modificări și completări prin , cu modificările și completările ulterioare, intră în responsabilitatea exclusivă a autorității contractante, cu atât mai mult cu cât aceasta deține toate informațiile legate de situația de fapt și de drept care determină necesitatea achiziționării de către aceasta a unor servicii sau lucrări.
(2) În conformitate cu prevederile , cu modificările și completările ulterioare, compartimentul intern specializat în domeniul achizițiilor publice din cadrul autorității contractante [sau persoana/persoanele desemnată(e) în acest sens de către conducătorul autorității contractante, după caz] are obligația de a elabora o notă justificativă privind circumstanțele care au determinat alegerea procedurii de negociere fără publicarea unui anunț de participare în condițiile art. 122 lit. i)/ , aprobată cu modificări și completări prin , cu modificările și completările ulterioare. Nota justificativă se aprobă de conducătorul autorității contractante, conform atribuțiilor legale ce îi revin, cu avizul compartimentului juridic, și constituie un înscris esențial al dosarului achiziției publice.
(3) Nota justificativă prevăzută la alin. (2) va conține următoarele elemente care demonstrează circumstanțele imprevizibile care au determinat alegerea procedurii de negociere fără publicarea unui anunț de participare:
- descrierea concretă a situației considerate circumstanță imprevizibilă;
- actele normative și prevederile legale sau alte documente cum ar fi studii de specialitate, statistici oficiale etc., incidente în domeniul de activitate aferent obiectului contractului, care susțin faptul că situația descrisă de autoritatea contractantă constituie circumstanță imprevizibilă;
- justificarea faptului că aspectele care stau la baza situației care este descrisă ca fiind circumstanță imprevizibilă nu puteau fi prevăzute/anticipate de autoritatea contractantă până la data-limită de depunere a ofertelor din procedura ce a stat la baza atribuirii contractului inițial;
- descrierea și argumentarea faptului că circumstanța imprevizibilă nu are legătură cu o acțiune/inacțiune a părților (autoritate contractantă sau operator economic), ci este determinată de o acțiune neprevăzută;
- descrierea și argumentarea de către autoritatea contractantă a inconvenientelor majore de care ar avea parte în situația în care ar separa din punct de vedere tehnic și economic lucrările/serviciile suplimentare de cele ce fac obiectul contractului inițial;
- în situația în care lucrările/serviciile suplimentare sunt separabile de cele ce fac obiectul contractului inițial, precizarea motivului concret pentru care contractul inițial nu poate fi finalizat fără lucrările/serviciile suplimentare.