Articolul 13

(1) Societățile întocmesc, păstrează la sediile lor centrale și actualizează permanent un registru special de evidență a activelor care acoperă rezervele tehnice brute, denumit în continuare Registru, cu respectarea prevederilor prezentului articol.

(2) Societățile care desfășoară atât activitate de asigurări generale, cât și de asigurări de viață întocmesc, păstrează și actualizează permanent câte un registru pentru fiecare dintre cele două categorii de asigurări practicate.

(3) Registrele se întocmesc în formatele prevăzute în anexele nr. 1 și 2 , care fac parte integrantă din prezenta normă, se organizează pe secțiuni, în funcție de tipul activelor care acoperă rezervele tehnice brute, și se păstrează pe suport electronic.

(4) În Registrul special de evidență a activelor care acoperă rezervele tehnice brute constituite pentru asigurările de viață, conform anexei nr. 2 , se evidențiază distinct activele deținute în țară și cele din străinătate, atât pentru asigurările de viață fără componentă de acumulare (tradiționale), cât și pentru cele de viață și anuități legate de fonduri de investiții (unit-linked).

(5) Valoarea totală a activelor înscrise în Registru, evaluate în conformitate cu prevederile legale în vigoare, trebuie să fie, în orice moment, cel puțin egală cu valoarea rezervelor tehnice brute determinată în conformitate cu prevederile prezentei norme.

(6) Informațiile aferente activelor care acoperă rezervele tehnice din Registru sunt completate cu soldurile de deschidere ale exercițiului financiar 2016 sau, în cazul societăților autorizate de către A.S.F. după această dată, cu soldurile existente la data autorizării.

(7) Terenurile și construcțiile sunt evidențiate pe fiecare teren sau imobil.

(8) Titlurile de stat, obligațiunile municipale și depozitele bancare sunt evidențiate pe fiecare activ.

(9) Disponibilitățile bănești existente în conturile curente și în casierie, în lei și în valută, sunt evidențiate la valoarea soldului final al perioadei pentru care se face raportarea, care se justifică cu datele înscrise în balanța disponibilităților în conturi curente pe bănci și casierie, pe valute, pe baza extraselor de cont și a registrelor de casă.

(10) Valorile mobiliare tranzacționate sunt evidențiate pe fiecare componentă a portofoliului.

(11) Creanțele aferente primelor brute subscrise sunt evidențiate la valoarea soldului final al perioadei pentru care se face raportarea, care va trebui justificat cu fișa analitică a conturilor 401 "Decontări privind primele de asigurare" și 405 "Decontări privind operațiunile de coasigurare" sau prin alte evidențe operative privind primele brute subscrise și neîncasate.

(12) Societățile notifică A.S.F., de îndată, cu privire la crearea de sarcini asupra unui activ înscris în Registru și au obligația de a urmări ca activele existente să acopere rezervele tehnice brute; notificarea este însoțită de documente justificative, precum extras de carte funciară, raport de evaluare, contract de garanție etc.

(13) În situația în care un activ înscris în Registru este grevat de sarcini în favoarea unui creditor sau a unui terț, cu consecința indisponibilizării unei părți din valoarea acestui activ pentru acoperirea rezervelor tehnice brute, această situație se înscrie în Registru, iar suma indisponibilă nu este inclusă în valoarea totală menționată la alin. (5) .

(14) Dacă un activ admis să acopere rezervele tehnice este grevat de sarcini în favoarea unui terț sau a unui creditor fără a îndeplini condițiile prevăzute la alin. (13) ori dacă un creditor are un drept de a cere compensarea creanței sale cu creanța societății, în caz de insolvență și faliment ale acesteia, această situație se înscrie în Registru, iar acelor active li se aplică prevederile legale în vigoare.

(15) Componența activelor înscrise în Registru conform prevederilor prezentului articol, în momentul deschiderii procedurii falimentului, nu trebuie să se modifice și nu se poate opera vreo schimbare în Registru, cu excepția corectării erorilor pur materiale, decât cu avizul A.S.F. și cu aprobarea judecătorului-sindic.

(16) Sub rezerva prevederilor alin. (15) , lichidatorii trebuie să adauge la valoarea activelor respective toate veniturile obținute din fructificarea lor, precum și valoarea primelor încasate în activitatea în cauză între momentul deschiderii procedurii falimentului și cel al plății daunelor aferente activității de asigurare sau, după caz, cel al transferului de portofoliu.

(17) Dacă produsul realizării unor active este mai mic decât valoarea lor estimată în registre, lichidatorii sunt obligați să furnizeze o justificare privind acest lucru A.S.F., precum și judecătorului-sindic.

(18) Societățile transmit trimestrial A.S.F. registrele în format electronic, semnate de către conducerea societății, în aplicația ASF-EWS, până în ultima zi calendaristică a lunii următoare încheierii trimestrului pentru care se face raportarea.