Articolul 2

2.1. Beneficiarul cunoaște condițiile speciale prevăzute de lege și "Procedura" pentru admiterea și participarea la Program și declară că se obligă să îndeplinească cumulativ următoarele obligații:

1. semnează Contractul de Incubare cu Administratorul Incubatorului, precum și toate modificările sau completările subsecvente ale acestuia;

2. înființează minim 3 locuri de muncă pe perioadă nedeterminată cu normă întreagă (8 ore/zi, 5 zile/săptămână) și le menține pe întreaga perioadă de incubare,

3. încheie minim 1 contract/parteneriat cu alte societăți/universități/institute de cercetare/autorități publice, să aibă creștere a cifrei de afaceri și a profitului și să

4. se menține în stare de funcționare pe toată perioada contractului de incubare (să nu se retragă din Program înainte de termenul stipulat prin Program, să nu intre în stare de faliment, lichidare etc).;

5. ia toate măsurile necesare pentru a-și dezvolta performanțele economice materializate prin creșterea cifrei de afaceri și a profitului per an fiscal;

6. încheie contracte comerciale cu parteneri economici și din afara ariei geografice de amplasare a Incubatorului;

7. îndeplinește toate obligațiile exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor către bugetul de stat și/sau bugetele locale;

8. se obligă să elibereze spațiul din Incubator după terminarea perioadei de incubare de 3 ani. Derogări în acest sens se pot obține numai la recomandarea Administratorului și cu aprobarea OTIMMC însă fără continuarea sprijinului financiar.

9. achită Administratorului de Incubator o taxă de administrare, stabilită conform contractului de incubare, pentru servicii precum: pază, curățenie, secretariat, asigurări, reparații curente etc.

10. pune la dispoziția OTIMMC orice documente justificative pentru efectuarea plăților din sumele acordate conform Procedurii de Implementare a Programului național multianual de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri

11. respectă, necondiționat, toate modificările aduse la contractul de parteneriat încheiat între Administrator și OTIMMC, modificări ce îi vor fi aduse la cunoștință scris de către administrator într-un termen maxim de 15 (cincisprezece) zile de la............... data la care aceste modificări au survenit.

2.2 Având în vedere monitorizarea și evaluarea Programului, Beneficiarul se obligă să întocmească și să transmit Administratorului următoarele rapoarte:

a) rapoarte financiare trimestriale, însoțite de documente justificative (contracte de servicii, facturi și chitanțe fiscale, ordine de plată, extrase de cont) privind utilizarea fondurilor, evidențiind alocațiile financiare nerambursabile. Aceste rapoarte vor fi transmise Administratorului cel mai târziu în a treia zi lucrătoare a lunii următoare a trimestrului raportat;

b) rapoarte trimestriale referitoare la activitatea desfășurată, precum și stadiul de realizare a obiectivelor prevăzut de planul de afaceri prezentat în faza de selecție. Aceste rapoarte vor fi transmise Administratorului cel mai târziu în a treia zi lucrătoare a lunii următoare a trimestrului raportat;

c) rapoarte anuale referitoare la întreaga activitate din anul fiscal curent și situația financiară a Beneficiarului, însoțite de documente justificative. Aceste rapoarte vor fi transmise Administratorului cel mai târziu în a zecea zi lucrătoare a lunii următoare anului raportat;

d) Beneficiarul se obligă să furnizeze, timp de 2 (doi) ani de la terminarea perioadei de incubare, orice informații și date referitoare la activitatea societăți, pe care le va solicita Administratorul, în vederea monitorizării, conform Procedurii.

Forma și conținutul rapoartelor prevăzute mai sus vor fi stabilite ulterior, de comun acord între Părți, cu acceptul OTIMMC.

2.3. Pentru a beneficia, pe întreaga perioadă de derulare a Programului, de serviciile de asistență și consultanță de specialitate, prevăzute de paragraful 1.9., Beneficiarul va solicita cu precădere serviciile prestate de Administrator, direct sau prin persoane fizice sau juridice specializate. Beneficiarul va fi îndreptățit să solicite astfel de servicii unor terțe persoane, numai după confirmarea în scris acordată de Administrator. Această confirmare va fi valabilă numai pentru serviciul specificat și numai pentru o singură prestare, pentru cazul în care această prestare este susceptibilă de o executare succesivă. De asemenea, Beneficiarul va fi obligat să participe la toate activitățile organizate de Administrator, cum ar fi, însă nelimitativ prezentate:

a) participarea la training-uri organizate de Administrator în domeniile management, marketing și resurse umane;

b) activități de selecție și recrutare personal;

c) consultanță menită să asigure o creștere economică reală a Beneficiarului;

d) asistență acordată în scopul atragerii de către beneficiar a altor finanțări nerambursabile sau d) asistență acordată în vederea participării la expoziții și prezentări în domeniul în care își desfășoară activitatea Beneficiarul.

2.4. Beneficiarul, de asemenea, se obligă:

a) să achite taxa de administrare aferentă spațiului alocat în cadrul Incubatorului, în cuantumul și condițiile stabilite de prezentul contract;

b) să folosească imobilul, spațiile comune ale acestuia, precum și bunurile mobile, dotările și utilitățile puse la dispoziție de către Administrator, după destinația firească, ca un posesor de bună- credință, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;

c) să nu modifice spațiul și bunurile în folosință fără acceptul prealabil al Administratorului; de asemenea, beneficiarul nu va revendica despăgubiri pentru investițiile asupra Imobilului, făcute până la data rezilierii sau expirării Contractului;

d) să plătească despăgubiri în cazul în care exploatarea Imobilului, a spațiilor comune ale acestuia, precum și a bunurilor mobile, dotările și utilitățile aferente, apar pagube sau defecțiuni tehnice din culpa proprie;

e) să predea imobilul împreună cu toate bunurile mobile, dotările și utilitățile acestuia, la data rezilierii sau expirării Contractului, în starea în care au fost recepționate conform procesului verbal de predare-primire încheiat de Părți la data predării. Beneficiarul nu poate cere rambursarea cheltuielilor făcute de el sau deducerea acestora din costul taxei de administrare, pentru îmbunătățiri aduse spațiilor individuale închiriate făcute chiar și cu acordul scris al Administratorului. Beneficiarul consimte că toate aceste investiții făcute din resurse proprii vor trece de drept în patrimoniul Incubatorului la data încetării contractului;

f) să respecte regulamentul de ordine interioară a Incubatorului;

g) să permită necondiționat accesul Administratorului în spațiul pus la dispoziție și la documentele contabile, la cererea prealabilă a acestuia;

h) să pună în aplicare toate măsurile legale aplicabile pentru prevenirea și stingerea incendiilor, protecția mediului, norme sanitare etc. Obținerea tuturor autorizaților de funcționare pentru activitățile desfășurate în Imobil vor fi în exclusivitate în sarcina Beneficiarului;

i) să aibă la data semnării contractului cel puțin un loc de muncă înființat(doar pentru IMM-uri cu istoric de funcționare) și să înființeze minim 3 locuri de muncă pe perioadă nedeterminată cu normă întreagă (8 ore/zi, 5 zile/săptămână) și să le mențină pe întreaga perioadă de incubare. Locurile de muncă nou create pot fi înființate în primul an sau câte 1 loc de muncă până la sfârșitul fiecărui an de incubare;

j) să îndeplinească toate obligațiile exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor către bugetul de stat și/sau bugetele locale;

k) să pună la dispoziția OTIMMC orice documente justificative pentru efectuarea plăților din sumele acordate conform Procedurii de Implementare a Programului;

l) să încheie minim 1 contract/parteneriat cu alte societăți/universități/institute de cercetare/autorități publice, să aibă creștere a cifrei de afaceri și a profitului și să se mențină în stare de funcționare pe toată perioada contractului de incubare (să nu se retragă din Program înainte de termenul stipulat prin Program, să nu intre în stare de faliment, lichidare etc);

m) să desfășoare activitatea pe toată perioada de incubare în cadrul sediului social sau a unui punct de lucru în spațiul Incubatorului de Afaceri;

Neîndeplinirea din culpă a obligațiilor prezentate mai sus va atrage aplicarea măsurilor prevăzute la punctul 8.3 din procedura programului.