Articolul 4
Art. 4 din DECRET nr. 375 din 26 iulie 1956 cu privire la reconstituirea actelor, documentelor şi evidentelor cu conţinut financiar pierdute, sustrase sau distruse
Reconstituirea actelor, documentelor, evidentelor și a lucrărilor de orice fel se face pe baza unui "dosar de reconstituire", întocmit pentru fiecare caz în parte.
Dosarul de reconstituire trebuie să conțină toate lucrările efectuate în legătură cu constatarea și reconstituirea actului dispărut, și anume:
- sesizarea scrisă a aceluia care a constatat dispariția actului, documentului sau evidentei;
- procesul verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii și declarația salariatului respectiv;
- dovada sesizării Procuraturii sau dovada sanctionarii disciplinare a salariatului vinovat, după caz;
- dispoziția scrisă a conducătorului unității pentru reconstituirea actului, documentului sau evidentei;
- o copie de pe actul, documentul sau evidenta reconstituita.
În cazul în care actul, documentul sau evidenta disparuta emana de la o alta unitate, reconstituirea se va face de unitatea emitenta la cererea scrisă a conducătorului unității solicitatoare; în acest caz unitatea emitenta va trimite, în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, actul reconstituit, unității solicitatoare.
Actele, documentele sau evidentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu și vizibil mențiunea "RECONSTITUIT", cu arătarea numărului și datei dispoziției pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.