Articolul 2
Art. 2 din DECRET nr. 375 din 26 iulie 1956 cu privire la reconstituirea actelor, documentelor şi evidentelor cu conţinut financiar pierdute, sustrase sau distruse
Orice persoană care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor acte, documente, evidente sau a oricăror lucrări privind operațiunile prevăzute la art. 1 de mai sus, este obligată ca, în termen de 24 ore de la constatare, sa încunoștiințeze în scris pe conducătorul unității respective.
Conducătorul unității este obligat ca, în termen de cel mult 3 zile de la primirea comunicării, sa încheie un proces verbal, care să cuprindă:
- datele de identificare a actului dispărut;
- numele și prenumele salariatului responsabil cu păstrarea actului;
- data și împrejurările în care s-a constatat lipsa actului respectiv.
Procesul verbal se semnează de către:
- conducătorul unității;
- șeful contabil al unității;
- salariatul responsabil cu păstrarea actului și
- șeful ierarhic al acestuia.
Salariatul responsabil este obligat ca, odată cu semnarea procesului verbal, sa dea o declarație scrisă asupra împrejurărilor în care a dispărut actul, documentul sau evidenta respectiva.
Cînd dispariția actelor se datorește însuși conducătorului unității, măsurile prevăzute de prezentul decret se iau de către conducătorul unității imediat superioare.