Articolul 10
Art. 10 din NORMĂ nr. 6 din 23 martie 2015 privind gestionarea riscurilor operaţionale generate de sistemele informatice utilizate de entităţile reglementate, autorizate/avizate şi/sau supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiară
- Capitolul IV Auditarea şi testarea sistemului informatic
- Secţiunea 1 Auditul informatic
(1) Auditorul IT extern, care intenționează să presteze servicii pentru entitățile cărora le sunt incidente prevederile prezentei norme, are obligația obținerii avizului A.S.F.
(2) În vederea obținerii avizului A.S.F., auditorul IT extern depune la A.S.F. o cerere, în care menționează sectorul/sectoarele în care sunt autorizate/avizate/înregistrate, reglementate și/sau supravegheate de către A.S.F. entitățile pentru care intenționează să presteze servicii, însoțită de documentația care trebuie să cuprindă următoarele, după caz:
Partea introductivă a alin. (2) al art. 10 a fost modificată de pct. 9 al , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.040 din 23 decembrie 2016.
a) datele de identificare ale auditorului:
(i) numele complet/denumirea și adresa/sediul (adresa completă - stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, oraș, județ/sector, cod poștal);
(ii) datele înregistrării fiscale;
(iii) adresa unde își desfășoară activitatea;
(iv) telefon/fax, e-mail, adresa paginii de internet;
(v) dovada experienței și a specializării pe domeniul de audit extern al sistemelor informatice;
Pct. (v) al lit. a) a alin. (2) al art. 10 a fost modificat de pct. 10 al , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.040 din 23 decembrie 2016.
b) numele și prenumele auditorului persoană fizică certificată și a reprezentantului societății, care vor semna raportul de audit, împreună cu următoarele documente:
(i) copia actului de identitate a auditorului;
(ii) curriculum vitae al auditorului IT, datat și semnat, cu prezentarea experienței profesionale în auditarea externă a sistemelor informatice;
Pct. (ii) al lit. b) a alin. (2) al art. 10 a fost modificat de pct. 11 al , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.040 din 23 decembrie 2016.
(iii) copia certificatului de auditor IT, semnată pentru conformitate cu originalul, care dovedește experiența în domeniul de audit extern al sistemelor informatice;
Pct. (iii) al lit. b) a alin. (2) al art. 10 a fost modificat de pct. 11 al , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.040 din 23 decembrie 2016.
(iv) certificatul de cazier judiciar și certificatul de cazier fiscal, în original, aflate în termenul de valabilitate;
c) copia contractului/poliței de asigurare de răspundere civilă profesională a auditorului IT, pentru suma asigurată de minimum 100.000 euro;
d) copia documentului de plată a tarifului de înscriere în Registrul public al A.S.F.
(3) Avizarea și înscrierea auditorului IT în Registrul public al A.S.F. sau refuzul avizării, motivat, se realizează în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primirea dosarului complet al solicitantului. Refuzul motivat se transmite auditorului IT. Orice modificare a documentației prevăzute la alin. (2) trebuie transmisă A.S.F. în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data modificării.
(4) A.S.F. retrage avizul auditorului IT extern în oricare dintre următoarele cazuri:
a) la cerere;
b) în cazul lichidării sau la declanșarea insolvenței;
c) în cazul nerespectării, în mod repetat, a prevederilor alin. (3), teza a III-a;
d) în cazul nerespectării prevederilor art. 9 alin. (9) și (10), precum și în cazul nerespectării obligațiilor stabilite în sarcina sa de prezenta normă;
e) din alte cauze prevăzute de legislația în vigoare.
(5) Pentru toate situațiile menționate la alin (4) lit. c)-e), A.S.F. va transmite auditorului IT extern o notificare prealabilă prin care se aduc la cunoștință faptele pentru care se va proceda la retragerea avizului A.S.F.
(6) Entitățile adoptă toate măsurile necesare pentru evitarea conflictelor de interese ce pot interveni în desfășurarea activității de audit IT.
(7) Activitatea de audit trebuie să fie independentă față de activitatea auditată, pentru a nu fi compromisă obiectivitatea activității de audit. Auditorii trebuie să fie independenți și obiectivi în toate aspectele legate de misiunea de audit.
(8) Entitățile, inclusiv cele care efectuează auditul IT cu resurse interne certificate, sunt obligate să furnizeze auditorului informații complete, corespunzătoare, relevante și în timp util, pentru a permite efectuarea în bune condiții a activității de audit IT.
(9) La finalizarea auditului IT, auditorii IT au obligația de a întocmi un raport de audit care să cuprindă cel puțin următoarele elemente:
a) titlul raportului, identificarea și descrierea entității auditate, respectiv beneficiarul raportului;
b) destinatarii raportului și orice restricții privind conținutul și circulația raportului;
c) domeniul auditat, obiectivele activității, perioada auditată;
d) natura, cronologia și gradul de acoperire ale procedurilor de audit efectuate;
e) orice calificare de opinie sau limitare a ariei acoperite de audit;
f) datele de identificare ale membrilor echipei de audit, care cuprind cel puțin numele și prenumele, telefon, fax, e-mail și adresa unde își desfășoară activitatea;
g) semnătura coordonatorului certificat al echipei de audit și semnătura reprezentantului legal al auditorului persoană juridică;
h) locul auditării;
i) data raportului;
j) descrierea ariei auditului, incluzând:
(i) descrierea sistemelor auditate;
(ii) măsurile organizatorice: politicile aplicabile și procedurile implementate;
(iii) identificarea aplicațiilor utilizate și a persoanelor implicate;
(iv) componentele sistemelor informatice utilizate;
(v) un sumar conținând analiza riscurilor aferente activității, a posibilelor deficiențe ale sistemului informatic auditat și a măsurilor de reducere a riscurilor asociate, în baza controalelor generale sau specifice implementate conform prezentei norme;
(vi) referire cu privire la corectitudinea raportărilor efectuate în conformitate cu art. 14 alin. (4) aferente perioadei dintre două activități de auditare IT;
(vii) descrierea modului prin care s-a efectuat atacul etic/testul de penetrare, în cazul entităților care sunt obligate să efectueze teste de penetrare conform tabelului din anexa nr. 2;
(viii) descrierea modului prin care s-a efectuat auditarea evaluării prevăzute la art. 5 alin. (1).
Pct. (viii) al lit. j) a alin. (9) al art. 10 a fost introdus de pct. 12 al , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.040 din 23 decembrie 2016.
k) concluziile detaliate ale echipei de audit privind îndeplinirea cerințelor prevăzute la art. 5, 8, 11, 12 și 13, pentru fiecare cerință, cu mențiunea: DA/NU, precum și motivația, în cazul nerespectării acesteia;
l) afirmația de conformitate, reflectată prin "opinia pozitivă" cu privire la conformarea parțială/totală referitoare la obiectivele auditului, indicând punctele care trebuie îmbunătățite, reflectate prin "opinia cu rezerve/calificată", sau de neîndeplinire a obiectivelor testate/auditate, reflectată prin "opinia negativă";
m) o anexă la raportul de audit IT, însușită de entitatea auditată prin semnarea acesteia de către un reprezentant legal al entității, conținând:
(i) constatările și concluziile;
(ii) neconformitățile, lipsa controalelor sau controale ineficiente;
(iii) importanța neconformității sau deficienței de control;
(iv) probabilitatea ca aceste constatări să aibă un impact semnificativ și riscuri asociate;
(v) recomandările pentru acțiuni corective și răspunsul conducerii entității auditate pentru fiecare constatare din raport, inclusiv termenul de aplicare;
(vi) rezultatul obținut la atacul etic/testul de penetrare, în cazul entităților care sunt obligate să efectueze teste de penetrare conform tabelului din anexa nr. 2;
n) declarația pe propria răspundere a auditorului IT cu privire la faptul că auditul a fost efectuat în conformitate cu prezenta normă și cu standardele de audit în vigoare la momentul realizării auditului, cu menționarea acestora;
o) declarația pe propria răspundere a auditorului IT extern cu privire la faptul că acesta nu se află în relații cu entitatea auditată, cu membrii structurii de conducere sau cu angajații acesteia care ar putea să îi afecteze independența sau obiectivitatea activității de audit.
Lit. o) a alin. (9) al art. 10 a fost modificată de pct. 13 al , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.040 din 23 decembrie 2016.