Articolul 2

a) aviz de sosire/plecare - documentul prin care proprietarul/operatorul/agentul sau conducătorul navei informează căpitănia portului/oficiul de căpitănie despre sosirea/plecarea navei în/din port, prevăzut în anexa nr. 1 ;

b) raport de sosire și plecare - documentul de bază la sosire și la plecare, care furnizează informațiile cerute de autoritățile publice, referitoare la navă, prevăzut în anexa nr. 2 ;

c) formalități de sosire/plecare în/din port - condițiile pe care trebuie să le îndeplinească o navă la sosirea sau plecarea într-un/dintr-un port, pentru obținerea acordului căpităniei portului/oficiului de căpitănie de acostare/ancorare, respectiv plecare în/din port;

d) lista de echipaj - documentul de bază care furnizează autorităților publice informații referitoare la numărul și la componența echipajului la intrarea și la plecarea unei nave, prevăzut în anexa nr. 3 ;

e) lista de pasageri - documentul de bază care furnizează autorităților publice informații referitoare la pasageri, la intrarea și plecarea unei nave, prevăzut în anexa nr. 4 ;

f) mijloace electronice de comunicații - sisteme de comunicație care permit transmiterea unor documente scrise ce păstrează înregistrată informația pe care o conțin, care nu poate fi reprodusă și nici schimbată în mod unilateral, precum și sistemele care permit introducerea/transmiterea datelor în format electronic;

g) permis de acostare - documentul emis de căpitănia portului/oficiul de căpitănie navei care sosește din voiaj internațional, prin care se confirmă că nava a efectuat formalitățile legale și i se permite acostarea/ancorarea în port. Acesta poate fi și în format electronic;

h) permis de plecare - documentul emis de căpitănia portului/oficiul de căpitănie navei care pleacă în voiaj internațional, prin care se confirmă că nava a efectuat formalitățile de plecare și i se permite plecarea din port. Acesta poate fi și în format electronic;

i) RoRIS - servicii de informații pe căile navigabile interioare (RIS) din România.

j) CEERIS - servicii de informare pe căile navigabile interioare (RIS) din Europa Centrală și de Est;

k) autorități publice - autoritățile publice care au, potrivit legii, competențe pe linia controlului la trecerea frontierei de stat.