Articolul 17
Art. 17 din NORMĂ nr. 1 din 8 ianuarie 2015 privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat
- Capitolul IV Validarea persoanelor eligibile în cadrul procesului de aderare
(1) Administratorii au următoarele obligații:
a) de a verifica datele înscrise în actele individuale de aderare cu datele înscrise în copia actului de identitate;
b) de a verifica, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior, corectitudinea întocmirii actului individual de aderare și realitatea manifestării de voință a persoanei eligibile;
c) de a înregistra informațiile cuprinse în actul individual de aderare, în propria bază de date, în termen de 15 zile lucrătoare de la data semnării actului individual de aderare;
d) de a întocmi lunar un raport care să cuprindă informații privind persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, în vederea validării acestora;
e) de a transmite lunar raportul prevăzut la lit. d) , pe suport electronic, sub semnătură electronică calificată, către instituția de evidență și Autoritate, la data de 25 a fiecărei luni, pentru persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare;
(la 19-07-2021, Litera e) din Alineatul (1), Articolul 17, Capitolul IV a fost modificată de )
f) de a păstra în deplină siguranță actele individuale de aderare care au fost completate prin folosirea unor dispozitive electronice și semnate utilizând semnătura biometrică sau semnătura electronică calificată, asigurând elementele definitorii ale securității datelor, respectiv confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea acestora.
(la 19-07-2021, Litera f) din Alineatul (1), Articolul 17, Capitolul IV a fost modificată de )
(2) Raportul prevăzut la alin. (1) lit. d) conține următoarele informații:
a) numele și prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;
b) codul numeric personal al acestora;
c) seria și numărul actului de identitate;
d) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;
e) data semnării actului individual de aderare;
f) codul de înregistrare al administratorului în Registrul Autorității;
g) codul de înregistrare al fondului de pensii administrat privat în Registrul Autorității;
h) codul de identificare fiscală/codul unic de înregistrare și denumirea angajatorului/angajatorilor, după caz;
i) codul de înregistrare a agentului de marketing persoană juridică în Registrul Autorității;
j) codul de înregistrare a agentului de marketing persoană fizică în Registrul Autorității;
k) denumirea casei de pensii la care este înregistrat participantul, înscrisă pe actul individual de aderare.
(3) Odată cu transmiterea raportului prevăzut la alin. (1) lit. d) , administratorii au obligația să transmită Autorității, în format electronic, sub semnătură electronică calificată:
a) copiile scanate ale actelor individuale de aderare, în cazul în care au fost semnate cu semnătură olografă;
b) actele individuale de aderare, în cazul în care au fost semnate cu semnătură biometrică sau semnătură electronică calificată;
c) actele de identitate ale persoanelor ale căror date au fost înregistrate în raport;
d) un centralizator al documentelor prevăzute la lit. a)-c) .
(la 19-07-2021, Alineatul (3) din Articolul 17, Capitolul IV a fost modificat de )
(4) În cazul nerespectării termenului prevăzut la alin. (1) lit. e) de transmitere a raportului de către administratori, acesta se transmite la data de 25 a lunii următoare.
(5) Sunt exceptați de la întocmirea și transmiterea raportului prevăzut la alin. (1) lit. d) administratorii care nu încheie niciun act individual de aderare într-o anumită lună.