Articolul 4

(1) Instituțiile de credit selectate potrivit art. 2 transmit anual informațiile precizate în formularele de raportare, prevăzute în anexele nr. 1, 2 și 3, informații care se referă la remunerația fixă și variabilă acordată întregului personal și, respectiv, categoriilor de personal ale căror activități profesionale au un impact semnificativ asupra profilului de risc al unei instituții de credit ("Personalul identificat"), precum și la Personalul identificat care beneficiază de o remunerație totală de cel puțin 1 milion de euro/exercițiu financiar, potrivit art. 450 alin. (1) lit. i) din Regulamentul (UE) nr. 575/2013, pentru activitatea profesională desfășurată în anul precedent raportării.

(2) Remunerația variabilă acordată, bazată pe perioade de acumulare multianuale care nu sunt revizuite anual (cum ar fi cazul în care instituțiile de credit nu încep o nouă perioadă de acumulare multianuală în fiecare an), trebuie să fie alocată în întregime exercițiului financiar în care remunerația respectivă a fost acordată, fără a lua în considerare momentul la care remunerația variabilă este plătită efectiv. Aceste valori trebuie raportate separat pentru a permite o analiză ulterioară a variațiilor remunerației variabile și nu trebuie deduse din suma remunerației variabile raportate.

(3) Informațiile privind ajustările în funcție de performanță de tip ex-post, inclusiv acorduri de tip clawback și malus, se referă la aplicarea acestor acorduri remunerațiilor deja acordate. Aceste valori trebuie raportate separat*1) și nu trebuie deduse din suma remunerației variabile raportate.

(4) Informațiile ce trebuie raportate cu privire la remunerația variabilă amânată se referă numai la suma remunerațiilor variabile acordate în exercițiul financiar și care au fost amânate. Remunerația variabilă amânată, acordată în anii anteriori și în drepturile căreia nu s-a intrat încă, trebuie raportată separat.*2)

(5) Formularele de raportare prevăzute la alin. (1) se completează cu valorile de la sfârșitul exercițiului financiar exprimate în euro, ca valori întregi, și nu ca valori rotunjite*3), utilizând cursul de schimb aferent lunii decembrie a exercițiului financiar respectiv, utilizat de Comisia europeană pentru programare financiară și buget*4).

(6) Formularele de raportare prevăzute la alin. (1) se transmit Băncii Naționale a României de către instituțiile de credit în termen de cel mult 6 luni de la sfârșitul anului pentru care acestea se întocmesc, dar nu mai târziu de data de 30 iunie, în format electronic, prin intermediul Sistemului informatic de raportare către Banca Națională a României (SIRBNR), precum și în format letric Direcției supraveghere.

(7) În situația în care formularele de raportare prevăzute la alin. (1) trebuie completate cu datele aferente personalului, acestea se vor completa cu numărul persoanelor fizice angajate, indiferent de numărul de ore lucrătoare care stau la baza contractului acestora. În cazul în care datele trebuie raportate în echivalent normă întreagă, acestea trebuie să se bazeze pe procentul de timp pe care un membru al personalului este angajat comparativ cu un contract de angajare cu normă întreagă*5).

(8) Angajații trebuie clasificați la nivelul funcției sau domeniului de activitate în care își desfășoară cea mai mare parte a activității profesionale. Valoarea totală a remunerației acordate angajatului respectiv în cadrul grupului sau instituției de credit trebuie raportată la nivelul funcției ori domeniului de activitate în cauză.

(9) Banca Națională a României - Direcția supraveghere stabilește lista cu instituțiile de credit care participă la exercițiul de raportare și comunică respectivelor instituții de credit obligația participării la exercițiu în termen de 3 luni de la sfârșitul anului pentru care se întocmesc raportările, până la data de 31 martie.

(10) Banca Națională a României utilizează informațiile colectate în baza prezentului ordin cu respectarea prevederilor art. 52 - Secretul profesional din Legea nr. 312/2004 privind Statutul Băncii Naționale a României.