Articolul 34
Art. 34 din REGULAMENT nr. 9 din 29 mai 2014 privind autorizarea și funcționarea societăților de administrare a investițiilor, a organismelor de plasament colectiv în valori mobiliare și a depozitarilor organismelor de plasament colectiv în valori mobiliare
- Titlul I Dispoziții generale
- Capitolul IV Modificări în organizarea și funcționarea S.A.I.
(1) S.A.I. poate înființa sedii secundare cu respectarea, după caz, a cerințelor operaționale menționate la alin. (2)-(6) .
(2) La sediile secundare se pot desfășura o parte sau toate activitățile permise pentru S.A.I., cu obținerea autorizațiilor corespunzătoare de către A.S.F. S.A.I. nu poate desfășura activitatea în sedii neautorizate de A.S.F.
(3) În cazul în care în cadrul unui sediu secundar o S.A.I. desfășoară toate activitățile autorizate, acesta va respecta condițiile impuse de prezentul regulament pentru sediul central/social. Conducerea activității sediului secundar este asigurată în acest caz de către unul dintre directorii autorizați de A.S.F. în conformitate cu prevederile art. 23 alin. (1) și ale .
(la 10-03-2026, Alineatul (3), Articolul 34, Capitolul IV, Titlul I a fost modificat de )
(4) În vederea autorizării sediului secundar, acesta trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții, în cazul în care în cadrul acestuia se desfășoară o parte dintre activitățile autorizate:
(la 10-03-2026, Partea introductivă a alineatului (4), Articolul 34, Capitolul IV, Titlul I a fost modificată de )
a) să dispună de un spațiu cu destinație exclusivă, care să asigure buna desfășurare a activității și a cărui suprafață să nu fie mai mică de 15 mp. Spațiul destinat sediului secundar nu poate fi amplasat la subsolurile clădirilor; se exceptează de la respectarea acestei prevederi sediile secundare la care se va desfășura doar activitatea de distribuție de titluri de participare;
b) să aibă telefon, fax și acces la internet;
(la 10-03-2026, Litera b), Alineatul (4), Articolul 34, Capitolul IV, Titlul I a fost modificată de )
c) să asigure o dotare tehnică adecvată;
d) directorul sediului secundar trebuie să aibă o experiență profesională de minimum 2 ani în domeniul financiar-bancar sau în domenii de specialitate relevante, să își exercite atribuțiile în cadrul programului normal de lucru al societății și să nu fie membru în consiliul de administrație/consiliul de supraveghere sau director/membru al directoratului unui alt A.F.I.A. sau al unei alte S.A.I./societăți de investiții de tip O.P.C.V.M. autoadministrate sau al unei S.S.I.F./instituții de credit autorizate să presteze serviciile și activitățile prevăzute în , cu care S.A.I. a încheiat contract de intermediere financiară; în cazul în care la sediul secundar se desfășoară activitățile autorizate prevăzute la și , atunci directorul sediului secundar este unul dintre directorii autorizați de A.S.F. în conformitate cu prevederile art. 23 alin. (1) și ale ;
(la 10-03-2026, Litera d), Alineatul (4), Articolul 34, Capitolul IV, Titlul I a fost modificată de )
e) să aibă un regulament propriu de organizare și funcționare, avizat de către consiliul de administrație/consiliul de supraveghere al S.A.I;
f) să fie conectat online (la distanță) la sediul social/central al S.A.I.
(la 10-03-2026, Litera f), Alineatul (4), Articolul 34, Capitolul IV, Titlul I a fost modificată de )
(4^1) În vederea autorizării unui sediu secundar la care nu se desfășoară nicio activitate autorizată, acesta trebuie să îndeplinească cumulativ condițiile prevăzute la alin. (4) lit. a)-c) și f) .
(la 10-03-2026, Articolul 34, Capitolul IV, Titlul I a fost completat de )
(5) O situație centralizatoare a activităților desfășurate în cadrul sediilor secundare, precum și balanțele de verificare aferente activității sucursalelor sunt remise lunar, în copie, pe suport letric sau electronic cu semnătură electronică calificată, sediului social/central al S.A.I în vederea întocmirii situației financiare a societății.
(la 10-03-2026, Alineatul (5), Articolul 34, Capitolul IV, Titlul I a fost modificat de )
(6) Trimestrial, toate documentele aferente activității de administrare desfășurate de către sediile secundare sunt transmise, în original, în format letric sau electronic cu semnătură electronică calificată, în vederea arhivării, către sediul central al S.A.I., în baza unui proces-verbal de predare-primire.
(la 10-03-2026, Alineatul (6), Articolul 34, Capitolul IV, Titlul I a fost modificat de )
(7) S.A.I. are obligația să mențină condițiile impuse la autorizarea sediilor secundare pe toată durata de funcționare a acestora, notificând A.S.F. orice modificare în termen de maximum 15 zile de la producerea acesteia și anexând copii ale documentelor justificative.