Articolul 4

(1) Registrele profesionale prevăzute la art. 2 alin. (1) se realizează pe suport hârtie, de dimensiunea standardizată A4, format landscape, având paginile numerotate în ordine crescătoare, legate în cărți de 100 sau 200 de file.

(2) Registrele profesionale prevăzute la art. 2 alin. (1) , printate după modelele prezentate pe site-ul www.copsi.ro, se numerotează și se leagă de către psihologi, urmând ca pe ultima filă, pe verso, să fie înscrise numărul de pagini și data numerotării fiecărui registru profesional.

(3) În domeniul apărării și siguranței naționale registrul de evidență al actelor profesionale, utilizat de către psihologii salariați/numiți în funcție, se întocmește potrivit modelelor aprobate de instituțiile angajatoare.

(4) Registrele profesionale organizate de către psihologi sau de către formele independente de exercitare a profesiei până la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se închid până la sfârșitul zilei de 31 octombrie 2013, fiind înscrisă mențiunea "ÎNCHIS" după ultima rubrică completată, nemaifiind posibilă continuarea evidenței. Registrele profesionale organizate în condițiile prezentei hotărâri se deschid cu numărul 1A, până la sfârșitul anului curent, fără a continua numerotarea din registrele profesionale realizate anterior intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

(5) Registrele profesionale se organizează anual, chiar dacă sunt constituite din una sau mai multe cărți, indiferent de numărul de pagini al acestora, potrivit alin. (1) .

(6) Registrele profesionale prevăzute la art. 2 alin. (1) se păstrează și se arhivează de către psihologi în condițiile prevăzute la art. 47 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înființarea, organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 788/2005 , cu completările ulterioare, denumite în continuare norme.