Articolul 48
Art. 48 din INSTRUCȚIUNI nr. 114 din 22 iulie 2013 privind răspunderea materială a personalului pentru pagubele produse Ministerului Afacerilor Interne
(1) Sesizarea comandantului/șefului competent despre existența pagubelor se face, de regulă, de către:
a) adjuncții comandatului/șefului unității, prin rapoarte, referate sau procese-verbale, ca urmare a verificărilor ori controalelor executate, din ordin sau în virtutea atribuțiilor de serviciu stabilite prin regulamente și instrucțiuni, asupra compartimentelor și gestionarilor din subordinea șefilor acestor compartimente, asupra gestionarilor din cadrul subunităților și oricăror altor persoane din cadrul unității care au în primire și răspund de bunuri materiale de resortul compartimentului respectiv;
b) comandanții de subunități, prin rapoarte, cu ocazia verificărilor ori controalelor executate, din ordin sau în virtutea atribuțiilor de serviciu, asupra gestionarilor și a personalului din subordine care au bunuri în primire;
c) șefii compartimentelor, prin rapoarte, referate, procese-verbale, cu ocazia verificărilor ori controalelor executate asupra gestionarilor - șefi de depozite, casieri, magazineri, mânuitori, șefi de ateliere etc. -, precum și asupra personalului care, deși nu este subordonat nemijlocit, păstrează și manipulează mijloace materiale de resortul compartimentelor lor ori care sunt înscrise în evidența lor - șefi de cluburi, biblioteci, șefi de popotă, conducători auto etc.;
d) șefii de compartimente și gestionarii de orice fel, prin procese-verbale, cu ocazia predării-primirii funcțiilor, controalelor și inventarierilor periodice etc.;
e) comisiile interioare, prin procese-verbale, cu ocazia constituirii pentru: verificarea periodică a datelor din evidența contabilă și tehnic-operativă, efectuarea inventarierilor generale sau parțiale la datele stabilite prin regulamente, instrucțiuni și ordine, cu ocazia schimbării din funcție a comandantului/șefului unității și adjuncților acestora;
f) comisiile de primire sau recepție a materialelor ori lucrărilor, prin procese-verbale;
g) gestionari, cu ocazia luării în primire a mijloacelor și materialelor ce s-au dat în folosință sau în păstrare temporară altor persoane, prin rapoarte la care se anexează acte care dovedesc existența pagubei;
h) orice alt personal care, cunoscând că s-au produs pagube M.A.I., este obligat să raporteze, de îndată, în scris, șefilor lui nemijlocit despre obiectul și cauzele producerii acestora.
(2) Comandanții/Șefii direcțiilor generale, direcțiilor, inspectoratelor generale/similare, serviciilor independente și ai unităților asimilate acestora din aparatul central al M.A.I., precum și comandanții/șefii inspectoratelor generale/similare, direcțiilor generale, direcțiilor, serviciilor independente și ai unităților asimilate acestora, altele decât cele din aparatul central, sunt sesizați despre existența pagubelor din unitățile subordonate, de regulă, prin procese-verbale sau rapoarte, de către structurile proprii, cu ocazia controalelor, acțiunilor de îndrumare etc., precum și de către directorul Direcției audit public intern, prin transmiterea documentelor de audit, elaborate de către personalul din subordine, cu ocazia efectuării misiunilor de audit public intern.
(3) Persoanele care sesizează despre existența pagubelor sunt obligate să înainteze, de îndată, actele întocmite comandanților/șefilor unităților de care aparțin.