Articolul 2
Art. 2 din ORDIN nr. 636 din 15 iulie 2013 privind stabilirea regulilor generale de eligibilitate pentru cheltuielile aferente proiectelor/măsurilor finanţate prin Programul de cooperare elveţiano-român vizând reducerea disparităţilor economice şi sociale în cadrul Uniunii Europene extinse
(1) Cheltuielile aferente tipurilor de asistență financiară nerambursabilă prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c) și d) din , aprobată prin , pentru a fi considerate eligibile, trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții generale:
a) să respecte prevederile Acordului-cadru dintre Guvernul României și Consiliul Federal Elvețian privind implementarea Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse, semnat la Berna la 7 septembrie 2010, aprobat prin ;
b) să fie utilizate doar în scopul realizării obiectivului proiectului sau măsurii și să se înscrie în categoriile de cheltuieli eligibile, prevăzute în acordul de implementare a proiectului sau acordul privind măsura;
c) să fie efectuate numai după data intrării în vigoare a acordului de implementare a proiectului sau acordului privind măsura, în baza căruia se efectuează, dar nu mai târziu de data- limită pentru eligibilitate prevăzută în acestea;
d) să fie suportate efectiv și definitiv de beneficiar pentru realizarea activităților prevăzute în acordul de implementare a proiectului sau acordul privind măsura;
e) să fie înregistrate în contabilitatea beneficiarului, identificabile, verificabile și dovedite prin documente originale;
f) beneficiarul să nu fi solicitat rambursarea lor din alte surse de finanțare;
g) să respecte prevederile acordului de implementare a proiectului sau acordului privind măsura;
h) să fie rezultatul respectării prevederilor legislației naționale și a Uniunii Europene în domeniul achizițiilor.
(2) Cheltuielile sunt considerate a fi efectuate dacă bunurile au fost livrate, lucrările executate sau serviciile prestate, costurile aferente acestora au fost suportate efectiv și definitiv de beneficiar și au fost înregistrate corespunzător în contabilitatea beneficiarului.
(3) Orice cheltuială, pentru a fi declarată eligibilă, trebuie fie însoțită de facturi sau de documente cu valoare echivalentă, documente care să certifice primirea bunurilor/prestarea serviciilor și documente de plată, elaborate în conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare, pe baza cărora să poată fi auditată și identificată.
(4) Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă distinctă privind cheltuielile aferente implementării proiectului sau măsurii, folosind în contabilitatea proprie conturi analitice distincte.