Articolul 13
Art. 13 din NORMĂ nr. 1 din 2013 privind organizarea activităţii de arhivă a administratorilor de fonduri de pensii private
- Capitolul II Obligaţiile administratorilor de fonduri de pensii private
(1) Administratorii de fonduri de pensii private trebuie să notifice Autorității următoarele:
a) avizarea depozitului de arhivă și a personalului însărcinat cu activitatea de arhivă/compartimentului de arhivă, după obținerea avizului din partea Arhivelor Naționale sau, după caz, a structurilor teritoriale competente ale acestora;
b) aprobarea Nomenclatorului arhivistic al societății de către Arhivele Naționale sau de către structurile teritoriale competente ale acestora, după caz;
c) depunerea documentelor organizate în unități arhivistice cu termene de păstrare permanentă la Arhivele Naționale sau, după caz, la structurile teritoriale competente ale acestora;
d) scoaterea dosarelor din evidența arhivei, în situațiile prezentate la art. 10 alin. (2);
e) contractarea unui furnizor de servicii arhivistice, cu respectarea prevederilor , cu modificările și completările ulterioare;
f) contractarea unui furnizor de servicii de arhivare electronică, cu respectarea prevederilor .
(2) Notificarea prevăzută la alin. (1) se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data obținerii avizului/aprobării din partea Arhivelor Naționale sau, după caz, a structurilor teritoriale competente ale acestora.
(3) Notificarea prevăzută la alin. (1) trebuie să conțină în anexă copii ale documentelor primite de la Arhivele Naționale sau, după caz, de la structurile teritoriale competente ale acestora și/sau copii ale contractelor întocmite cu furnizorii de servicii arhivistice și/sau de arhivare electronică.