Articolul 32
Art. 32 din NORME METODOLOGICE nr. 773/P/608/1998 privind modul de ținere a registrelor comerțului și de efectuare a înregistrărilor
- Titlul II Înmatricularea comercianților
- Capitolul II Reguli comune înmatriculării comercianților
(1) La depunerea cererii de înmatriculare la oficiul registrului comerțului, referentul va controla existența actelor prevăzute la sau de alte dispoziții legale.
(2) Verificarea datelor înscrise în actul constitutiv, precum și a dovezilor corespunzătoare se face după cum urmează:
a) pentru sediul social: dovada deținerii cu titlu legal a spațiului aferent (contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, contract de închiriere, contract de subînchiriere, contract de leasing imobiliar, comodat, uz, uzufruct, extras din Cartea funciară etc.). În cazul în care imobilul este deținut în coproprietate, se va prezenta și acordul coproprietarilor. Dacă sediul social s-a stabilit într-un imobil care intră sub incidența , republicată, se prezintă și avizul favorabil al proprietarilor și, după caz, al titularilor contractelor de închiriere din locuințele cu care se învecinează spațiul, pe plan orizontal și vertical;
b) pentru fondatori, administratori, reprezentanți, cenzori, numiți prin actul constitutiv: declarația pe propria răspundere, din care să rezulte că îndeplinesc condițiile legale pentru deținerea acestor calități. Declarația poate fi făcută în formă autentificată de notarul public sau în fața judecătorului delegat ori a directorului oficiului registrului comerțului. De asemenea, declarația va putea fi prezentată în forma atestată de avocat în condițiile ori va putea fi inclusă în actul constitutiv sau modificator autentic;
c) pentru deponenții și/sau semnatarii cererilor depuse: împuternicirea specială sau împuternicirea avocațială, iar pentru comercianții, persoane fizice, procura specială și autentică;
d) pentru firmă și emblemă: se va proceda conform prevederilor cap. I din prezentul titlu;
e) pentru obiectul de activitate, domeniul și activitatea principală: se va utiliza "Clasificarea activităților din economia națională" - CAEN, aprobată prin . Obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii și prin clase CAEN de patru cifre pentru activități. Indicarea domeniului și a activității principale se va face printr-o grupă de trei cifre și printr-o clasă de patru cifre aparținând grupei respective. Se va recomanda comercianților ca obiectul de activitate să fie omogen, în sensul de a nu cuprinde mai multe grupe CAEN diferite.
(3) Dovada achitării taxelor judiciare de timbru și a timbrului judiciar, precum și a taxei pentru operațiunile efectuate în registrul comerțului se face, după caz, cu chitanță C.E.C., ordin de plată, timbre mobile.
(4) Sunt exceptate de la plata taxelor judiciare de timbru și a timbrului judiciar cererile pentru înmatricularea cooperativelor de consum și a cooperativelor de credit, care se înregistrează în baza hotărârii judecătoriei în raza căreia își au sediul.