Articolul 25
Art. 25 din NORMĂ nr. 3 din 2013 privind activitatea de marketing a fondului de pensii administrat privat
- Capitolul IV Procedura de autorizare/avizare a agenților de marketing
- Secţiunea a 3-a Avizarea agenților de marketing persoane fizice
(1) Administratorul sau agentul de marketing persoană juridică, după caz, transmite Autorității cererea pentru avizarea agenților de marketing persoane fizice, întocmită conform anexei nr. 6, împreună cu următoarele documente:
a) tabelul nominal al persoanelor fizice pentru care se solicită avizul;
b) declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al administratorului sau al agentului de marketing persoană juridică, din care reiese că pentru fiecare persoană fizică pentru care se solicită avizarea ca agent de marketing are constituit dosarul prevăzut la art. 11 alin. (1) , completat cu următoarele documente:
(i) certificatul de absolvire a cursurilor pentru agenții de marketing persoane fizice, în original;
(ii) contractul pentru desfășurarea activității de marketing care să respecte prevederile art. 24 lit. d) , în original;
(iii) contractul de muncă, după caz, însoțit de fișa postului care să respecte prevederile art. 24 lit. e) , în copie;
c) dovada achitării taxei de avizare și înscriere în Registru, pentru fiecare agent de marketing persoană fizică, conform actelor normative aplicabile.
(2) Documentele prevăzute la alin. (1) pot fi transmise Autorității și prin intermediul mijloacelor de comunicare electronice, prin semnarea cu semnătură electronică calificată de către reprezentantul legal al societății, respectiv de către persoana responsabilă cu activitatea de marketing, după caz.
(3) Tabelul nominal al persoanelor fizice pentru care se solicită avizul conține următoarele informații:
a) numele persoanei fizice;
b) prenumele persoanei fizice;
c) codul numeric personal;
d) data absolvirii cursului pentru agenții de marketing persoane fizice, conformă cu data înscrisă pe certificatul de absolvire.
(4) Întocmirea și transmiterea documentelor prevăzute la alin. (1) se fac în conformitate cu privind modul de transmitere a raportărilor și a altor documente în format electronic către Autoritatea de Supraveghere Financiară, cu modificările și completările ulterioare.
(5) Administratorul sau agentul de marketing persoană juridică, după caz, care a obținut avizul pentru agenții de marketing persoane fizice păstrează în arhiva proprie documentele menționate la alin. (1) , în formă originală, pe suport hârtie sau în format electronic și le prezintă Autorității ori de câte ori aceasta le solicită.
(la 09-01-2024, Articolul 25, Sectiunea a 3-a, Capitolul IV a fost modificat de )