Articolul 15
Art. 15 din NORMĂ nr. 3 din 2013 privind activitatea de marketing a fondului de pensii administrat privat
- Capitolul IV Procedura de autorizare/avizare a agenților de marketing
- Secţiunea 1 Autorizarea brokerului de pensii private
(1) Cererea pentru autorizare ca broker de pensii private, întocmită conform anexei nr. 2, se transmite Autorității împreună cu următoarele documente:
a) pentru societatea nou-înființată:
(i) actul constitutiv care trebuie să conțină denumirea brokerului de pensii private, conform rezervării eliberate de către oficiul registrului comerțului, în original;
(ii) hotărârea organului statutar competent cu privire la actul constitutiv, în original, care conține mențiunea că produce efecte numai după obținerea autorizației ca broker pentru desfășurarea activității de marketing a fondurilor de pensii administrate privat;
(iii) documentele care atestă vărsarea integrală în numerar a capitalului social, în copie;
(iv) dovada rezervării denumirii eliberate de către oficiul registrului comerțului, în original;
b) pentru societatea înregistrată la oficiul registrului comerțului la momentul transmiterii cererii:
(i) actul constitutiv actualizat care trebuie să conțină denumirea brokerului de pensii private, conform rezervării eliberate de către oficiul registrului comerțului, în original;
(ii) hotărârea organului statutar competent privind modificarea actului constitutiv al societății, în original, care conține mențiunea că produce efecte numai după obținerea autorizației ca broker pentru desfășurarea activității de marketing a fondurilor de pensii administrate privat;
(iii) certificatul de înregistrare eliberat de către oficiul registrului comerțului, în copie;
(iv) certificatul constatator eliberat de către oficiul registrului comerțului, în original;
(v) certificatul de atestare fiscală, în original;
(vi) certificatul de cazier fiscal, în original;
(vii) declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății din care reiese că sunt respectate prevederile art. 14 lit. f) , în original;
(viii) dovada rezervării denumirii eliberate de către oficiul registrului comerțului, în original;
c) actul juridic în baza căruia societatea deține în folosință spațiul destinat sediului social și sediilor secundare, după caz, cu precizarea sediului care îndeplinește condiția prevăzută la art. 14 lit. d) , în copie;
d) pentru asociații/acționarii persoane fizice:
(i) copia actului de identitate, a cărei conformitate cu originalul este certificată de către titular prin semnătură olografă, pe aceeași pagină pe care este reprodusă imaginea prin copiere;
(ii) certificatul de cazier judiciar și certificatul de cazier fiscal, în original;
(iii) declarația pe propria răspundere din care reiese că îndeplinesc prevederile art. 14 lit. g) pct. (ii) , în original;
e) pentru asociații/acționarii persoane juridice:
(i) certificatul constatator eliberat de către oficiul registrului comerțului, în original;
(ii) certificatul de cazier fiscal, în original;
(iii) certificatul de atestare fiscală, în original;
(iv) declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății, în original, din care reiese că sunt respectate prevederile art. 14 lit. h) pct. (i) , în original;
f) pentru membrii consiliului de administrație, consiliului de supraveghere, directoratului, directori, administratori, după caz:
(i) copia actului de identitate, a cărei conformitate cu originalul este certificată de către titular prin semnătură olografă, pe aceeași pagină pe care este reprodusă imaginea prin copiere;
(ii) curriculum vitae elaborat în conformitate cu anexa nr. 4 , în original;
(iii) copia documentului care dovedește absolvirea cursurilor unei instituții de învățământ superior;
(iv) specimene de semnătură, conform anexei nr. 5 ;
(v) certificatul de cazier judiciar și certificatul de cazier fiscal, în original;
(vi) declarația pe propria răspundere din care să rezulte că persoana în cauză nu se află în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 14 lit. i) pct. (iii) , (v) , (vi) și (vii) , în original;
g) contractul/contractele încheiat/încheiate între societate și administratorul/administratorii pentru care urmează să desfășoare activitatea de marketing și care conține/conțin prevederea potrivit căreia acesta/acestea intră în vigoare la data comunicării deciziei de autorizare ca broker de pensii private de către Autoritate, în original;
(la 09-01-2024, sintagma: Comisie a fost înlocuită de )
h) actul intern prin care se desemnează persoana responsabilă cu activitatea de marketing, împreună cu datele de identificare și de contact ale acesteia, în original;
i) dovada achitării taxei de autorizare și înscriere în Registru, conform actelor normative aplicabile, în copie.
(2) În termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării la oficiul registrului comerțului a societății prevăzute la alin. (1) lit. a) , respectiv de la data înregistrării la oficiul registrului comerțului a modificării actului constitutiv al societății prevăzute la alin. (1) lit. b) , societatea transmite Autorității o copie a certificatului de înregistrare.
(3) Documentele prevăzute la alin. (1) și (2) pot fi transmise Autorității și prin intermediul mijloacelor de comunicare electronice, prin semnarea cu semnătură electronică calificată de către reprezentantul legal al societății.
(la 09-01-2024, Articolul 15, Sectiunea 1, Capitolul IV a fost modificat de )