Articolul 19
Art. 19 din NORME METODOLOGICE nr. 618 din 1 aprilie 1998 pentru aplicarea Ordonanţei Guvernului nr. 12/1998 privind taxele de timbru pentru activitatea notarială
(1) Taxele de timbru pentru actele și serviciile notariale se pot incasa și de către notarul public, personal sau printr-un salariat anume desemnat de acesta din cadrul biroului notarial, care are obligația de a le vărsa la bugetul de stat, în care scop procedează astfel:
Notarii publici solicita organului fiscal teritorial eliberarea de chitantiere în vederea încasării taxelor de timbru.
Organele fiscale teritoriale eliberează chitantiere care reprezintă imprimate cu regim special și organizează evidenta operativă a acestora pe notari publici.
Pe măsura ce chitantierele se consuma, notarii publici sau salariații desemnați de către aceștia predau chitantierul utilizat (cotorul) la organul fiscal de la care l-au primit. După verificare, organul fiscal eliberează noi carnete-chitantiere notarilor publici.
(2) Încasarea de către notarul public sau de către salariatul anume desemnat de acesta din cadrul biroului notarial a sumelor reprezentând taxe de timbru pentru acte și servicii notariale se face pe chitantiere tip M.F., eliberate de organul fiscal în raza căruia își are sediul fiscal, chitantierele urmând a se gestiona în condițiile prevăzute pentru agenții fiscali.
Chitanța se întocmește în doua exemplare, la indigo, și cuprinde numele și prenumele plătitorului, actul sau serviciul notarial pentru care s-a calculat și s-a încasat taxa de timbru, suma în cifre și în litere, care reprezintă taxa de timbru, data încasării, semnatura emitentului și a plătitorului.
Originalul chitanței se da plătitorului, iar cel de-al doilea exemplar rămâne la cotorul chitantierului și se depune la unitatea fiscală teritorială de la care a fost ridicat chitantierul, după folosirea completa a acestuia.
(3) Sumele încasate zilnic se depun a doua zi la casieria trezoreriei statului sau la unitatea băncii comerciale, după caz, din localitatea în care biroul notarial își are sediul fiscal.
(4) Încasările efectuate în ultima zi de lucru a săptămânii sau a lunii se depun, în aceeași zi, la casieria trezoreriei statului sau a băncii comerciale, după caz.
(5) Nedepunerea sumelor la termenele prevăzute la alin. (3) și (4) se sancționează potrivit reglementărilor legale privind executarea creanțelor bugetare.
(6) Notarii publici vor comunică, pe baza datelor consemnate în registrul general și în registrul de succesiuni, o dată cu situația statistica lunară, la Camera Notarilor Publici și la organele fiscale teritoriale, suma totală percepută cu titlu de taxe de timbru pentru activitatea notarială.
(7) Uniunea Naționala a Notarilor Publici va comunică Ministerului Justiției, trimestrial, până la data de 25 a lunii următoare pentru trimestrul precedent, sumele, centralizate pe țara, ale taxelor de timbru percepute pentru activitatea notarială.