Articolul 4
Art. 4 din ORDIN nr. 4.048 din 18 decembrie 2012 privind desemnarea centrelor de instruire şi evaluare a personalului care desfăşoară activităţile prevăzute de art. 2 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 303/2008 al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 842/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului, a cerinţelor minime şi a condiţiilor de recunoaştere reciprocă în vederea certificării societăţilor comerciale şi a personalului în ceea ce priveşte echipamentele staţionare de refrigerare, de climatizare şi pentru pompe de căldură care conţin anumite gaze fluorurate cu efect de seră şi a personalului care desfăşoară activitatea prevăzută de art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 307/2008 al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 842/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului, a cerinţelor minime pentru programele de formare şi a condiţiilor pentru recunoaşterea reciprocă a certificatelor de formare pentru personal, în ceea ce priveşte sistemele de climatizare ale unor autovehicule care conţin anumite gaze fluorurate cu efect de seră
(1) Organismele desemnate sunt obligate să întocmească și să transmită autorității competente, până la data de 1 februarie a fiecărui an, un raport de activitate și un raport de audit.
(2) Raportul de activitate prevăzut la alin. (1) trebuie să conțină informații privind:
a) activitățile de instruire și evaluare realizate pe domeniul de desemnare, inclusiv informații privind personalul implicat, procedurile aplicate corespunzător cerințelor tehnice, programul de formare, rezultatele obținute;
b) reclamațiile înregistrate împotriva deciziilor sale, inclusiv informații privind modul de rezolvare a acestora;
c) dificultățile întâmpinate în realizarea sarcinilor, măsurile proprii întreprinse și/sau pe care le propune pentru îmbunătățirea activității;
d) activitățile subcontractate, subcontractanții, măsurile întreprinse și/sau pe care le propune pentru îmbunătățirea acestor activități.
(3) Autoritatea competentă poate solicita orice alte informații suplimentare dacă constată că raportul de activitate este incomplet sau insuficient argumentat.
(4) Raportul de audit prevăzut la alin. (1) trebuie să fie elaborat de un audit de terță parte și trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
a) să indice scopul, obiectivele, intervalul de audit, natura, durata și amploarea auditului realizat;
b) să conțină constatările, concluziile și recomandările de audit și, de asemenea, orice rezerve, calificări sau limitări în sfera de audit considerate de către auditor oportune de a fi indicate;
c) să fie semnat, datat și distribuit conform termenelor din planul de audit.