Articolul 3

a) cererea pentru obținerea aprobării în vederea inspecției și certificării produselor agroalimentare din sectorul de agricultură ecologică, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1;

b) copia certificatului de înregistrare eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care să reiasă că obiectul principal de activitate poate fi asimilat inspecției și certificării;

c) cazierul fiscal eliberat în condițiile legii, din care să rezulte că nu au fost săvârșite fapte sancționate de legile fiscale, financiare, vamale, precum și de cele care privesc disciplina financiară, inactivitatea fiscală și neatragerea răspunderii solidare;

d) actul constitutiv al organismului candidat;

e) copia certificatului de acreditare pentru domeniul certificare produs, conform Standardului european EN 45011 sau Ghidului ISO 65 (Cerințe generale pentru organisme ce operează sisteme de certificare produs), eliberat de către Organismul Național de Acreditare din România sau de alt organism de acreditare echivalent din Uniunea Europeană semnatar al acordului de recunoaștere multilaterală a acreditării europene EA-MLA; domeniul certificare produs se referă la certificarea produselor obținute conform R(CE) nr. 834/2007 și R(CE) nr. 889/2008 ;

f) o scurtă prezentare a organismului candidat, precum și prezentarea experienței în domeniul inspecției și certificării produselor agroalimentare, în cazul organismelor care au desfășurat aceste activități pe teritoriul României sau al altor state membre ale Uniunii Europene;

g) dovezi documentate privind existența echipamentului și a infrastructurii necesare pentru a îndeplini sarcinile de inspecție și certificare;

h) dovezi documentate care să ateste imparțialitatea și lipsa conflictului de interese privind exercitarea sarcinilor de inspecție și certificare;

i) procedura standard de inspecție/control și instrucțiunile de lucru care să conțină o descriere detaliată a măsurilor și cerințelor de control pe care organismul se angajează să le impună operatorilor, în conformitate cu prevederile titlului 4 "Controale" din R(CE) nr. 889/2008 , având în vedere fiecare grupă de produse și activitate specifică pentru care se solicită aprobarea;

j) copii ale modelelor documentelor utilizate de organismul de inspecție și certificare:

(i) copii ale modelului/modelelor de rapoarte întocmite în urma inspecțiilor pe teren, în conformitate cu art. 65 alin. (3) din R(CE) nr. 889/2008 , pentru fiecare tip de activitate desfășurată de operator;

(ii) copii ale modelelor documentelor justificative emise în conformitate cu art. 29 alin. (1) din R(CE) 834/2007 și alte documente emise operatorilor în vederea efectuării tranzacțiilor comerciale (certificate); modelele de certificate prezentate vor include elemente de siguranță în vederea evitării falsificării acestora;

(iii) copii ale modelelor contractelor de prestări de servicii, precum și tarifele practicate pentru prestarea serviciilor de inspecție și certificare;

k) măsurile detaliate pe care organismul de inspecție și certificare intenționează să le aplice atunci când se identifică nereguli și/sau încălcări (catalogul de sancțiuni), ținând cont de lista sancțiunilor pe care organismele de inspecție și certificare le aplică operatorilor, prevăzută în anexa nr. 2;

l) procedura documentată pentru planificarea inspecțiilor, bazată pe evaluarea generală a riscului de nerespectare a regulilor de producție ecologică, în conformitate cu art. 65 alin. (4) din R(CE) nr. 889/2008 ;

m) o declarație scrisă prin care se angajează să pună la dispoziția Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, în orice situații, rapoarte de audit sau orice alte informări cu privire la acreditarea, conform Standardului european EN 45011 sau Ghidului ISO 65, pe care organismul de inspecție și certificare le primește din partea organismului de acreditare;

n) organigrama organismului candidat pentru aprobare, însoțită de dosarul personalului angajat, astfel încât să dovedească îndeplinirea cerințelor prevăzute la art. 27 alin. (5) alin. b) lit. (ii) din R(CE) nr. 834/2007 și care va cuprinde:

(i) copii ale diplomelor de studii superioare/ postuniversitare de specialitate;

(ii) curriculum vitae;

(iii) copii ale contractelor individuale de muncă sau ale contractelor de prestări de servicii;

(iv) copii ale certificatelor de înregistrare eliberate de Oficiul Național al Registrului Comerțului, pentru personalul angajat pe bază de contract de prestări de servicii, din care să reiasă că obiectul principal de activitate poate fi asimilat inspecției;

(v) copii ale adeverințelor de formare sau perfecționare profesională a inspectorilor care să dovedească calificarea lor pentru efectuarea inspecțiilor;

o) angajamentul scris că va respecta legislația comunitară și națională din domeniu;

p) specimenul de semnătură al persoanei împuternicite pentru eliberarea documentelor justificative menționate la lit. j) pct. (ii) și specimenul de semnătură al persoanei responsabile cu desfășurarea activității organismului de inspecție și certificare pe teritoriul României.