Articolul 8
Activități pentru organizarea ședinței publice
Art. 8 din ORDIN nr. 187 din 31 iulie 2012 privind parcurgerea procedurilor de transparenţă decizională în Ministerul Administraţiei şi Internelor
- Capitolul III Organizarea şi desfăşurarea procedurii transparenţei decizionale
(1) În situația în care se solicită organizarea unei dezbateri publice, DGJ, UPP, DIRP ori alte structuri MAI, potrivit competențelor, realizează schimbul de informații necesare și iau măsurile corespunzătoare pentru pregătirea ședinței publice. Acest schimb se poate referi la:
a) comunicarea datelor de identificare ale persoanelor sau organizațiilor care au transmis recomandări ori solicitări de participare la ședința publică, pentru a fi avute în vedere la transmiterea invitațiilor;
b) identificarea unei locații în care să se desfășoare ședința publică;
c) asigurarea înregistrării ședinței publice;
d) asigurarea accesului invitaților;
e) alte măsuri sau activități care privesc organizarea și desfășurarea în bune condiții a ședinței publice.
(2) DIRP redactează anunțul privind ședința publică, invitațiile de participare și o listă cu persoanele și organizațiile invitate.
(3) Anunțul privind ședința publică se aduce la cunoștința celor interesați, în modalitățile prevăzute de , cu completările ulterioare; acesta conține informațiile prevăzute la , cu completările ulterioare, precum și alte informații care pot fi utile evenimentului în cauză.
(4) În invitațiile de participare se solicită și confirmarea participării la ședința publică și indicarea numărului de participanți preconizat de fiecare invitat. Datele astfel obținute se utilizează în cadrulactivităților impuse de aplicarea alin. (5), respectiv pentru completarea informațiilor din lista cu persoanele și organizațiile invitate.
(5) DIRP ia măsuri adecvate pentru asigurarea accesului la ședința publică, astfel încât să se respecte dispozițiile , cu completările ulterioare.
(6) O copie a listei cu persoanele și organizațiile invitate, completată potrivit alin. (4), se predă, în timp util, persoanei care prezidează ședința publică.