Articolul 3
Art. 3 din INSTRUCŢIUNI nr. 2 din 24 februarie 1998 privind transferul registrelor acţionarilor societăţilor comerciale între doua registre independente
Transferul unei societăți emitente la Registrul Bursei de Valori București, respectiv la o societate de registru independent, se va face după cum urmează:
3.1. Directorul general al societății emitente va notifica intenția de transfer al registrului acționarilor la Registrul Bursei de Valori București sau la o alta societate de registru independent Asociației Naționale a Societăților de Valori Mobiliare (A.N.S.V.M.) și societății de registru independent care va preda registrul acționarilor. Notificarea va fi însoțită de decizia consiliului de administrație al societății comerciale, precum și de acceptul directorului general al Bursei de Valori București, respectiv al directorului general al societății de registru independent care va prelua registrul acționarilor.
Consiliul de administrației al societății comerciale va informa actionarii despre schimbarea registrului independent prin doua cotidiane de larga circulație.
3.2. În termen de o zi lucrătoare de la primirea notificării de la societatea emitenta, A.N.S.V.M. va comunică tuturor participanților pe piața RASDAQ intenția de transfer.
La sfârșitul celei de-a traia zi lucrătoare de la primirea notificării, valorile mobiliare ale societății emitente respective vor fi oprite de la tranzactionare.
3.3. În termen de o zi lucrătoare de la primirea comunicării de la A.N.S.V.M., Societatea Naționala de Compensare, Decontare și Depozitare (S.N.C.D.D.) va solicita tuturor societăților de valori mobiliare și agenților custode să efectueze transferul pozițiilor pe care le dețin la S.N.C.D.D. către societatea de registru independent care va preda registrul acționarilor. Aceste transferuri trebuie încheiate până la sfârșitul celei de-a cincea zi lucrătoare de la data opririi tranzactionarii.
3.4. Registrul acționarilor societății emitente va fi transmis la Registrul Bursei de Valori București sau la societatea de registru independent până la sfârșitul celei de-a spate zi lucrătoare de la data opririi tranzactionarii.
3.5. Modul de predare-primire a registrului acționarilor se va stabili între registrele implicate, cu specificarea responsabilităților fiecăruia în legătură cu integritatea și confidențialitatea datelor.
Registrele vor întocmi un raport asupra efectuării transferului, care va fi remis emitentului.
După încheierea cu succes a transferului, va fi trimisa la C.N.V.M. o copie de pe registrul acționarilor, certificată de reprezentanții legali ai celor două registre independente.