Articolul 3
Art. 3 din ORDIN nr. 591 din 30 iunie 2012 privind procedurile publicării, republicării şi rectificării, precum şi ale publicării în numere speciale, cu tiraj limitat, a actelor în Monitorul Oficial al României
- Capitolul II Procedura publicării actelor
- Secţiunea 1 Publicarea actelor în Partea I a Monitorului Oficial al României
(1) Emitenții transmit Secretariatului General al Guvernului actele supuse publicării, pe suport hârtie, în copie certificată, precum și pe e-mail, în fișier electronic certificat.
(2) Certificarea se realizează prin aplicarea ștampilei emitentului pe fiecare filă, inclusiv pe anexe, fără a se suprapune pe text.
(3) Certificarea formei electronice se realizează prin semnătură electronică calificată, de o persoană anume desemnată de către emitent.
(4) Emitenții comunică Secretariatului General al Guvernului numele și funcția persoanelor împuternicite să certifice actele transmise spre publicare ori de câte ori apar modificări cu privire la desemnarea acestora.
(5) Actele supuse publicării se transmit Secretariatului General al Guvernului însoțite de o adresă de înaintare, care va cuprinde:
a) categoria și datele de identificare ale actului supus publicării;
b) numărul de pagini ale documentului supus publicării;
c) numărul anexelor și numărul de pagini ale acestora;
d) semnătura conducătorului emitentului sau a locțiitorului său, iar în cazul actelor Parlamentului României, ale Președintelui României și ale Guvernului României, semnătura persoanei împuternicite să transmită actele spre publicare.
(6) Actele transmise în vederea publicării care nu îndeplinesc condițiile prevăzute la alin. (2)-(5) pot fi restituite emitentului.
(7) Evidența actelor primite spre publicare se ține într-un registru special, pe categorii de acte, potrivit , republicată, cu modificările ulterioare, la Secretariatul General al Guvernului.