Articolul 8
Art. 8 din ORDIN nr. 58 din 1 martie 2012 privind constituirea Comisiei ministeriale pentru romi la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor şi pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a acesteia
- Anexa
Secretariatul comisiei are următoarele atribuții:
a) asigură condițiile pentru buna desfășurare a ședințelor comisiei;
b) informează, în scris, președintele cu privire la necesitatea întrunirii comisiei și propune data, locul de desfășurare a ședinței și ordinea de zi, cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de desfășurarea acesteia;
c) convoacă membrii comisiei și invitații, la solicitarea președintelui, și le comunică acestora, în scris, data, locul de desfășurare a ședinței și ordinea de zi;
d) răspunde de elaborarea documentelor necesare desfășurării activității comisiei și asigură securitatea și arhivarea acestora;
e) elaborează semestrial proiectele rapoartelor de progres privind stadiul de implementare a activităților/măsurilor din aria de competență a M.A.I. cuprinse în strategie și în planurile de măsuri sectoriale ale strategiei pe baza datelor și informațiilor comunicate de structurile M.A.I.;
f) întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiei, care vor fi semnate de președinte sau de membrul care prezidează ședința, precum și de toți membrii prezenți.