Articolul 6
Art. 6 din HOTĂRÂRE nr. 669 din 29 iunie 2011 privind accesul autorităţilor publice române la programul informatic aferent instrumentelor Prum în scopul realizării schimbului automat de date privind înmatricularea vehiculelor cu statele membre ale Uniunii Europene
(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal ca urmare a utilizării componentei Prum se face cu respectarea dispozițiilor pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, și ale privind reglementarea prelucrării datelor cu caracter personal de către structurile/unitățile Ministerului Administrației și Internelor în activitățile de prevenire, cercetare și combatere a infracțiunilor, precum și de menținere și asigurare a ordinii publice.
(2) Datele cu caracter personal obținute potrivit art. 4 sunt utilizate numai în cazul individual pentru care au fost solicitate și numai de către autoritățile și instituțiile publice române cu atribuții în soluționarea acestuia. Aceste date pot fi furnizate și altor autorități sau instituții publice române numai după obținerea acordului statului membru de proveniență și numai pentru îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de lege pentru autoritatea ori instituția publică respectivă.
(3) În cazul în care se constantă că datele obținute potrivit art. 4 sunt incorecte sau neactualizate, autoritățile sau instituțiile publice române care le-au primit informează, prin DRPCIV, punctul de contact al statului membru de proveniență.
(4) Datele cu caracter personal obținute potrivit art. 4 se șterg dacă nu mai sunt necesare pentru realizarea scopului în care au fost solicitate. Autoritățile sau instituțiile publice române care au obținut date cu caracter personal potrivit art. 4 verifică periodic, la fiecare 3 ani, dacă datele mai sunt necesare pentru realizarea scopului în care au fost solicitate.
(5) Înregistrările aferente evidenței prelucrărilor de date cu caracter personal, efectuate în calitate de punct național de contact de către DRPCIV, atât pentru datele primite, cât și pentru datele transmise, conțin data, ora exactă, motivul prelucrării, datele furnizate sau primite, datele de identificare ale autorității ori instituției care a efectuat prelucrarea, precum și codul de identificare a utilizatorului care a efectuat prelucrarea. Aceste înregistrări pot fi utilizate numai în scopul verificării legalității prelucrării sau pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal.
(6) Legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal ca urmare a utilizării componentei Prum se supune controlului Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
(7) În cazul în care, în exercitarea dreptului de acces prevăzut de , cu modificările și completările ulterioare, sunt formulate cereri care vizează prelucrările efectuate potrivit art. 4 alin. (4)-(6), autoritatea sau instituția publică ce a solicitat efectuarea procedurii de interogare automată prin componenta Prum transmite, la solicitarea unității de poliție ori poliție de frontieră care a efectuat interogarea sau la solicitarea DRPCIV, în termen de 5 zile lucrătoare, un răspuns scris în care se menționează, după caz, faptul că:
a) persoana vizată poate fi informată cu privire la prelucrare, indicându-se scopul în care a fost efectuată prelucrarea;
b) persoana vizată nu poate fi informată cu privire la prelucrare, indicându-se temeiul legal.
(8) Autoritățile sau instituțiile publice care au primit date cu caracter personal ca urmare a prelucrărilor efectuate potrivit art. 4 alin. (4)-(6) informează de îndată unitatea de poliție sau poliție de frontieră care le-a furnizat datele respective, precum și DRPCIV în legătură cu:
a) orice solicitare de dezvăluire a datelor cu caracter personal primite adresată de o autoritate publică, cu excepția cazului în care, potrivit legii, se interzice informarea;
b) orice dezvăluire accidentală sau neautorizată a datelor cu caracter personal primite;
c) orice incident tehnic de securitate care este de natură a conduce la dezvăluirea datelor cu caracter personal primite;
d) orice solicitare primită direct de la persoanele vizate, referitoare la datele cu caracter personal primite.
PRIM-MINISTRU
EMIL BOC
Contrasemnează: p. Ministrul administrației și internelor, Gheorghe Emacu, secretar de stat
Președintele Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal, Georgeta Basarabescu
Ministrul finanțelor publice, Gheorghe Ialomițianu
București, 29 iunie 2011.
Nr. 669.