Articolul 6
Introducerea datelor în SIMED
Art. 6 din ORDIN nr. 75 din 13 aprilie 2011 privind implementarea Sistemului informatic de management electronic al documentelor în Ministerul Administraţiei şi Internelor
(1) Introducerea datelor în SIMED se realizează de utilizatori, potrivit:
a) competențelor asociate activităților de secretariat, stabilite de reglementările în vigoare, și
b) rolului în cadrul sistemului, definit pentru fiecare dintre aceștia.
(2) Documentele tipărite pe suport hârtie, transmise către MAI de colaboratorii externi, se introduc în SIMED de utilizatorii care realizează, potrivit competențelor, activități de secretariat.
(3) La introducerea în SIMED, documentelor li se alocă un număr de înregistrare, potrivit reglementărilor în vigoare referitoare la evidența acestora și, după caz, protecția informațiilor clasificate.
(4) În SIMED se pot introduce doar documente ale căror clasă și nivel de secretizare corespund acreditării rețelei prin intermediul căreia este implementată aplicația orientată web.
(5) Pentru introducerea în SIMED a documentelor prevăzute la alin. (2), se utilizează unități de tip scanner, fax sau alte echipamente de calcul cu destinație similară.