Articolul 5
Administratorul de structură
Art. 5 din ORDIN nr. 75 din 13 aprilie 2011 privind implementarea Sistemului informatic de management electronic al documentelor în Ministerul Administraţiei şi Internelor
(1) La nivelul fiecărei structuri a aparatului central și al structurilor și instituțiilor aflate în subordinea sau coordonarea MAI se desemnează, prin dispoziție a conducătorului respectivei structuri/instituții, un administrator de structură, care este responsabil de:
a) elaborarea șabloanelor de activitate pentru fluxurile de lucru;
b) crearea și administrarea fluxurilor de lucru pentru documentele gestionate de structura/instituția în cauză;
c) cooperarea cu ceilalți administratori de structură pentru crearea și administrarea fluxurilor de lucru ce implică documente gestionate de mai multe structuri care utilizează SIMED;
d) administrarea utilizatorilor din structura/instituția în cauză și crearea rolurilor pentru aceștia;
e) realizarea altor activități pe care le presupune administrarea SIMED, potrivit competențelor.
(2) Fluxurile de lucru corespunzătoare documentelor adresate conducerii MAI se definesc de administratorul de structură din cadrul Secretariatului general sau în cooperare cu acesta.
(3) Crearea rolurilor se realizează în conformitate cu atribuțiile prevăzute în fișa postului fiecărui utilizator.
(4) Atribuțiile administratorului de structură se înscriu în fișa postului personalului desemnat.