Articolul 16

a) evidențe privind documentele care au stat la baza autorizării inițiale a fondului de pensii facultative care urmează a fi absorbit, modificări ale acestora, precum și modificări ale prospectului schemei de pensii facultative;

b) evidența privind numărul de participanți ai fondului de pensii facultative care urmează a fi absorbit ce vor fi transferați la fondul de pensii facultative absorbant, cu specificarea datelor de identificare și a datelor de contact ale acestora, precum și a datei de aderare la fondul de pensii facultative;

c) evidența privind numărul de unități de fond alocate fiecărui participant de la momentul inițial până la data respectivă;

d) evidența privind existența tuturor documentelor ce constituie arhiva fondului de pensii facultative care urmează a fi absorbit, inclusiv a tuturor actelor individuale de aderare ale participanților, însoțite de toate anexele aferente;

e) evidența privind transferurile participanților la alte fonduri de pensii facultative;

f) evidența privind contribuțiile încasate și convertirea acestora în unități de fond, precum și valoarea unitară a activului net și data la care s-au făcut convertirile pentru fiecare participant;

g) evidența privind plata activului net în cazurile speciale prevăzute în normele și deciziile emise de Comisie în acest sens;

h) evidența privind comisioanele de administrare încasate de administratorul fondului de pensii care urmează a fi absorbit, precum și modul de calcul al acestora;

i) evidența privind calculul valorii activului net, activului total și al valorii unitare a activului net pe toată perioada desfășurării activității fondului de pensii facultative absorbit;

j) evidența privind activele și obligațiile fondului de pensii facultative absorbit;

k) evidențe privind situațiile financiare întocmite pentru fondul de pensii facultative ce urmează a fi absorbit;

l) evidențe privind întocmirea și transmiterea raportărilor, conform prevederilor legale, către Comisie;

m) evidențe privind sesizări, reclamații și plângeri primite, precum și stadiul soluționării acestora;

n) informațiile existente în baza de date, în registrul participanților, în format electronic;

o) situația contribuțiilor existente în contul colector al fondului de pensii absorbit și a demersurilor efectuate în vederea identificării sumelor virate;

p) demersurile realizate pentru fuzionarea registrului participanților fondului de pensii care urmează a fi absorbit cu registrul participanților fondului de pensii absorbant;

q) evidențe privind orice alte documente ce au stat la baza funcționării fondului de pensii facultative care urmează a fi absorbit, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

a) tipul/denumirea documentului care urmează a fi transferat;

b) starea documentului - integralitate;

c) numărul de pagini ale fiecărui document sau tip de document care urmează a fi transferat.