Articolul 7

(1) Entitățile raportoare prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. a)-c) au obligația să transmită rapoartele folosind machetele standard în format.xls, având atașate fișierele în format.pdf conținând informațiile incluse în respectivele machete standard de tip.xls, precum și orice alte informații sau documente corespunzătoare respectivului tip de raport, în cazul în care pentru aceste informații sau documente nu există machetă tip.xls.

(2) Emitenții prevăzuți la art. 5 alin. (1) lit. d) și e) au obligația să transmită rapoartele în format.pdf, precum și, în cazul rapoartelor anuale ale emitenților prevăzuți la art. 5 alin. (1) lit. d) , în format.xhtml, cu respectarea Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2018/815, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Entitățile raportoare au obligația de a transmite în formatul tip.pdf menționat la alin. (1) și (2) forma scanată a rapoartelor originale, semnate de persoana responsabilă sau, după caz, de toate persoanele responsabile din cadrul entității raportoare, care, potrivit prevederilor aplicabile, au obligația de a semna respectivele rapoarte. În cazul în care, pe lângă rapoartele transmise în format.pdf, se transmit potrivit prezentului regulament și fișiere în format.xls, rapoartele în format.xls trebuie să conțină informațiile transmise în format.pdf.

(4) Rapoartele precizate la art. 5 alin. (1) lit. d) , transmise de către emitenți în format tip.pdf și, după caz, în format.xhtml, se publică automat de către sistem pe site-ul A.S.F., în secțiunea dedicată Mecanismului oficial de stocare a rapoartelor emitenților ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată (Mecanismul oficial de stocare).

(5) Emitenții nu vor transmite în format.pdf și în format.xhtml, prin intermediul SIR, informații confidențiale, care nu trebuie făcute publice, și nici următoarele:

(5^1) Informațiile care nu se transmit prin SIR potrivit alin. (5) , dar care trebuie transmise la A.S.F., potrivit prevederilor legale incidente, sunt transmise doar la adresa de e-mail specificată pentru acest scop de A.S.F. pe site-ul propriu, caz în care respectivele informații se transmit cu respectarea condițiilor de formă menționate la art. 11 alin. (3) . În mod excepțional, în cazul în care, din motive tehnice neimputabile entităților raportoare, rapoartele nu pot fi transmise la adresa de e-mail menționată, respectivele informații se transmit pe format hârtie, în plic închis. Prevederile alin. (6) și ale art. 8 alin (2) se aplică corespunzător și în cazul transmiterii rapoartelor prin e-mail sau pe format hârtie, potrivit prezentului alineat.

(5^2) Rapoartele prevăzute la alin. (5) lit. a) sunt transmise prin intermediul SIR la data la care emitentul le face publice potrivit art. 17 din Regulamentul (UE) 2014/596.

(6) Responsabilitatea cu privire la conținutul rapoartelor, precum și cu privire la transmiterea acestora în conformitate cu prevederile prezentului regulament revine în exclusivitate entității raportoare, precum și persoanei sau, după caz, persoanelor responsabile din cadrul entității raportoare.

(7) Rapoartele transmise de entitățile raportoare prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. a)-c) și e) prin SIR, potrivit prezentului regulament, sunt asumate de reprezentanții legali ai entității raportoare sau de către persoanele împuternicite de aceștia ori de către persoanele care au obligația să le semneze potrivit legii și acestea poartă responsabilitatea pentru conținutul acestora.