Articolul 14
Art. 14 din NORMĂ nr. 12 din 29 septembrie 2010 privind autorizarea de constituire a societăţii de pensii şi autorizarea de administrare a fondurilor de pensii administrate privat
- Capitolul II Autorizarea de constituire a societăţii de pensii
- Secţiunea a 3-a Documentaţia necesară pentru obţinerea autorizaţiei de constituire a societăţii de pensii
Procedurile interne vor conține cel puțin următoarele:
a) atribuțiile și procedurile direcției de audit intern, ale direcției responsabile cu analiza oportunităților investiționale și plasarea activelor, atribuțiile și procedurile specifice funcției de identificare și administrare a riscului și funcției de control intern și conformitate a întregii activități cu prevederile legale și procedurile interne, precum și atribuțiile celorlalte departamente, aprobate de organul statutar competent în acest sens, precum și obligațiile și răspunderile personalului care ocupă funcțiile respective;
b) descrierea gradului de adecvare a sistemului informatic preconizat a fi utilizat la specificul activității ce urmează a fi desfășurată, avându-se în vedere aspecte precum capacitatea de a desfășura activitățile propuse, gradul de securitate a informației, capacitatea de a furniza raportările solicitate de Comisie, îndeplinirea de către sistemele de prelucrare automată a datelor a criteriilor minimale prevăzute de reglementările în vigoare;
c) mecanismele de luare a deciziilor;
d) modalitățile și termenele de raportare pe linie verticală, separarea funcțiilor pentru persoanele cu funcții de decizie de cele cu funcții de execuție și de cele cu funcții de control;
e) proceduri cu privire la administrarea conflictului de interese astfel încât să se asigure că persoanele care se află într-un conflict de interese potențial acționează în interesul exclusiv al fondului de pensii, al participanților și al administratorului.
f) procedura de rezolvare a sesizărilor și reclamațiilor.
Lit. f) a aprobată de , .