Articolul 15
Art. 15 din NORMA nr. 3 din 2010 privind procedura de efectuare a controlului entităţilor care desfăşoară activităţi în sistemul de pensii private
- Capitolul I Dispoziţii generale
- Secţiunea a 2-a Procedura de efectuare a controlului
(1) Documentele aferente controlului sunt predate persoanelor împuternicite să efectueze controlul în baza unui proces-verbal.
(2) În procesul-verbal se menționează:
a) numele, prenumele și funcția persoanelor împuternicite să efectueze controlul;
b) numele, prenumele și funcția reprezentantului legal al entității controlate;
c) denumirea entității controlate;
d) toate documentele/situațiile întocmite la solicitarea persoanelor împuternicite, copiile de pe toate documentele și fișierele ridicate cu ocazia controlului, ștampilate și semnate de reprezentantul legal al entității pentru conformitate cu originalul, după caz, cu semnătură electronică extinsă;
e) toate notele explicative date în scris de către reprezentantul legal al entității controlate și de personalul acesteia și asumate de către reprezentantul legal;
f) mențiunea că toate documentele în original puse la dispoziția persoanelor împuternicite să efectueze controlul au fost restituite;
g) alte documente, date și informații pe care persoanele împuternicite să efectueze controlul le consideră relevante.
(3) Procesul-verbal se întocmește în două exemplare, unul pentru persoanele împuternicite de Comisie să efectueze controlul și celălalt pentru reprezentantul legal al entității, și se semnează de ambele părți.
(4) Ambele exemplare ale procesului-verbal se înregistrează în registrul de intrări-ieșiri al entității controlate, după caz, în registrul Comisiei, cu același număr și aceeași dată.
(5) În cazul în care reprezentantul legal al entității refuză semnarea procesului-verbal, acest fapt se consemnează în procesul-verbal care se înregistrează în registrul de intrări-ieșiri al entității controlate, după caz, în registrul Comisiei.
(6) În cazul refuzului reprezentantului legal al entității de a semna procesul-verbal cu ocazia controlului la sediul Comisiei, acesta se transmite entității printr-o scrisoare recomandată cu confirmare de primire, data primirii de către aceasta constituind data comunicării.
(7) Numărul și data procesului-verbal aferent controlului desfășurat la sediul entității sunt înscrise de către persoanele împuternicite în registrul unic de control al acesteia.