Articolul 16
Art. 16 din NORMĂ nr. 22 din 20 noiembrie 2009 privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat
- Capitolul IV Validarea şi repartizarea aleatorie a persoanelor eligibile în cadrul procesului de aderare
- Secţiunea 1 Validarea persoanelor eligibile în cadrul procesului de aderare
(1) Administratorii au următoarele obligații:
a) de a verifica datele înscrise în actele individuale de aderare cu datele înscrise în copia actului de identitate;
b) de a verifica, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior, corectitudinea întocmirii actului individual de aderare și realitatea manifestării de voință a persoanei eligibile;
c) de a înregistra datele în evidențele proprii, în maximum 15 zile lucrătoare de la data semnării actului individual de aderare;
d) de a întocmi lunar un raport care să cuprindă informații privind persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, în vederea validării acestora;
e) de a transmite lunar raportul prevăzut la lit. d) către instituția de evidență și către Comisie, la data de 25 a fiecărei luni, pentru persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă.
Lit. e) a alin. (1) al art. 16 a fost modificată de pct. 12 al aprobată de , .
(2) Raportul prevăzut la alin. (1) lit. d) conține următoarele informații:
a) numele și prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;
b) codul numeric personal al acestora;
c) seria și numărul actului de identitate;
d) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;
e) data semnării actului individual de aderare;
f) codul de înregistrare a administratorului în Registrul Comisiei;
g) codul de înregistrare a fondului de pensii administrat privat în Registrul Comisiei;
h) codul de identificare fiscală și denumirea angajatorului;
Lit. h) a alin. (2) al art. 16 a fost modificată de pct. 13 al aprobată de , .
i) codul de înregistrare a agentului de marketing persoană juridică în Registrul Comisiei;
j) codul de înregistrare a agentului de marketing persoană fizică în Registrul Comisiei.
k) denumirea casei de pensii la care este înregistrat participantul, înscrisă pe actul individual de aderare.
Lit. k) a alin. (2) al art. 16 a fost introdusă de pct. 14 al aprobată de , .
(3) Odată cu transmiterea raportului prevăzut la alin. (1) lit. d), administratorii au obligația să transmită Comisiei, în format electronic, sub semnătură electronică extinsă, copiile scanate ale actelor individuale de aderare și ale actelor de identitate ale persoanelor ale căror date au fost înregistrate în raport, însoțite de un raport centralizator.
Alin. (3) al art. 16 a fost modificat de pct. 15 al aprobată de , .
(4) Procedurile tehnice cu privire la modul de întocmire și transmitere a documentelor prevăzute la alin. (3) sunt descrise în Portalul de documentație tehnică al Comisiei.
Alin. (4) al art. 16 a fost modificat de pct. 15 al aprobată de , .
(5) În cazul nerespectării termenului de transmitere a raportului de către administratori, acesta se transmite la data de 25 a lunii următoare.
(6) În cazul în care pentru o anumită lună un administrator nu încheie niciun act individual de aderare, acesta nu întocmește și nu transmite raportul prevăzut la alin. (1) lit. d).
a fost modificat de pct. 16 al art. I din NORMA nr. 10 din 18 octombrie 2011 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 17 din 18 octombrie 2011, .