Articolul 2
Art. 2 din ORDIN nr. 830 din 8 octombrie 2009 privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru axa prioritară "Promovarea schimburilor între comunităţi ("people to people")" din cadrul Programului IPA de cooperare transfrontalieră România-Serbia
(1) Cheltuielile prevăzute la art. 1 sunt considerate eligibile dacă îndeplinesc, cumulativ, următoarele condiții:
a) sunt efectuate de la data aprobării oficiale a Programului IPA de cooperare transfrontalieră România-Serbia de către Comisia Europeană;
b) sunt efectuate de la data intrării în vigoare a Contractului de finanțare semnat între Partenerul lider de proiect și Autoritatea de management.
(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), următoarele cheltuieli efectuate de beneficiar, ce constituie cheltuieli pentru pregătirea proiectelor, sunt eligibile dacă au fost efectuate cu cel mult 2 ani înaintea depunerii cererii de finanțare:
a) cheltuieli pentru avize, acorduri, autorizații;
b) cheltuieli cu consultanța pentru elaborarea proiectului - maximum 1% din totalul cheltuielilor eligibile și nu mai mult de 10.000 euro;
c) cheltuieli cu consultanța pentru elaborarea documentelor de achiziție publică și managementul procedurii de achiziție publică;
d) cheltuieli pentru traducerea documentelor;
e) cheltuieli cu taxe și comisioane bancare de tipul celor prevăzute la art. 9 alin. (1) - maximum 5% din totalul cheltuielilor eligibile;
f) cheltuieli pentru organizarea de întâlniri între partenerii proiectului - cheltuieli cu deplasarea și cheltuieli cu organizarea evenimentului, inclusiv cheltuieli pentru cafea, apă, sucuri și tratații, în valoare de maximum 2% din valoarea cumulată a cheltuielilor cu pregătirea proiectului.
Alin. (2) al art. 2 a fost modificat de pct. 1 al .
(3) Cheltuielile menționate la alin. (2) lit. f) sunt eligibile cu respectarea prevederilor legislației naționale în vigoare și a următoarelor condiții:
a) transport - cel mai scăzut preț, pe baza analizei a 3 oferte, cu excepția combustibilului, biletelor de tren sau de autobuz;
b) cazare - în limitele plafoanelor permise de legislația națională pentru organismele publice;
c) traducere simultană în timpul întrunirilor;
d) diurne - plafoanele permise de legislația națională aplicabilă.
Alin. (3) al art. 2 a fost modificat de pct. 1 al .
(4) Procedurile de achiziție derulate pentru efectuarea cheltuielilor menționate la alin. (2) se derulează în conformitate cu prevederile procedurii specifice de achiziții publice utilizate în relația cu statele nemembre UE.
(5) Contribuția beneficiarului la realizarea operațiunii trebuie să fie sub formă financiară.
(6) Cheltuielile pentru pregătirea proiectului prevăzute la alin. (2) sunt eligibile dacă au fost efectuate cu maximum 2 ani înaintea termenului-limită de depunere a cererii de finanțare și dacă valoarea lor cumulată nu depășește 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.
Alin. (6) al art. 2 a fost modificat de pct. 1 al .
(7) Cheltuielile pentru pregătirea proiectului prevăzute la alin. (2) pot fi declarate de către un beneficiar numai în prima cerere de rambursare a cheltuielilor.