Articolul 9
Sesiunile consiliului
Art. 9 din LEGE nr. 352 din 11 noiembrie 2009 pentru ratificarea Acordului internaţional privind esenţele de lemn tropical din 2006, adoptat la Geneva la 27 ianuarie 2006 şi deschis spre semnare la 3 aprilie 2006, semnat de Guvernul României la New York la 25 septembrie 2008
- Capitolul IV Consiliul internaţional pentru esenţele de lemn tropical
(1) Ca regulă generală, consiliul se reunește în sesiune ordinară cel puțin o dată pe an.
(2) Consiliul se reunește în sesiune extraordinară din proprie inițiativă sau la cererea unui membru ori a directorului executiv, în acord cu președintele și vicepreședintele consiliului, și:
a) a majorității membrilor producători sau a majorității membrilor consumatori; sau
b) a majorității membrilor.
(3) Sesiunile consiliului au loc la sediul organizației, în afara cazului în care consiliul decide altfel prin vot special, în conformitate cu art. 12. În această situație, consiliul încearcă să convoace sesiuni alternative în afara sediului organizației, de preferință într-o țară producătoare.
(4) În funcție de locul și de frecvența sesiunilor, consiliul se asigură că există fonduri suficiente disponibile.
(5) Directorul executiv comunică membrilor data și ordinea de zi a unei sesiuni cu cel puțin 6 săptămâni înainte de data respectivă, cu excepția situațiilor de urgență, în care înștiințarea este făcută cu cel puțin 7 zile înainte de data sesiunii.