Articolul 19
Contul administrativ
Art. 19 din LEGE nr. 352 din 11 noiembrie 2009 pentru ratificarea Acordului internaţional privind esenţele de lemn tropical din 2006, adoptat la Geneva la 27 ianuarie 2006 şi deschis spre semnare la 3 aprilie 2006, semnat de Guvernul României la New York la 25 septembrie 2008
- Capitolul VI Dispoziţii financiare
(1) Cheltuielile necesare pentru administrarea prezentului acord sunt înregistrate în contul administrativ, sunt acoperite prin contribuțiile anuale vărsate de membri, în conformitate cu procedurile lor constituționale și instituționale respective, și sunt calculate în conformitate cu alin. (4), (5) și (6).
(2) Din contul administrativ se acoperă:
a) cheltuielile administrative curente, de exemplu, pentru salarii și prestații, pentru instalare și pentru deplasările oficiale; și
b) cheltuielile operaționale principale, cum ar fi cele legate de comunicare și sensibilizarea opiniei publice, de organizarea întâlnirilor experților convocate de consiliu și de pregătirea și publicarea de studii și evaluări conform art. 24, 27 și 28.
(3) Cheltuielile delegațiilor la consiliu, la comitete și la alte organisme ale consiliului prevăzute la art. 26 sunt suportate de membrii în cauză. În cazul în care un membru utilizează servicii speciale oferite de organizație, consiliul solicită respectivului membru să acopere cheltuielile corespunzătoare acestor servicii.
(4) Înainte de încheierea fiecărui exercițiu financiar bienal, consiliul aprobă bugetul pentru contul administrativ al organizației pentru exercițiul bienal următor și stabilește contribuția fiecărui membru la acest buget.
(5) Contribuțiile la contul administrativ pentru fiecare exercițiu financiar bienal se calculează după cum urmează:
a) cheltuielile prevăzute la alin. (2) lit. a) se repartizează în mod egal între membrii producători și membrii consumatori și se calculează în funcție de procentul pe care numărul de voturi ale fiecărui membru îl reprezintă din numărul total de voturi ale categoriei respectivului membru;
b) cheltuielile prevăzute la alin. (2) lit. b) se repartizează în proporție de 20% pentru membrii producători și 80% pentru membrii consumatori și se calculează în funcție de procentul pe care numărul de voturi ale fiecărui membru îl reprezintă din numărul total de voturi ale categoriei respectivului membru;
c) cheltuielile prevăzute la alin. (2) lit. b) nu depășesc o treime din cheltuielile prevăzute la alin. (2) lit. a). Consiliul poate să decidă, prin consens, modificarea acestui plafon pentru anumite exerciții financiare bienale;
d) consiliul poate să analizeze contribuția contului administrativ și a conturilor pentru contribuții voluntare la eficiența activității organizației în contextul evaluării prevăzute la art. 33; și
e) în vederea stabilirii contribuțiilor, voturile fiecărui membru se calculează fără a lua în considerare suspendarea drepturilor de vot ale unui membru sau redistribuirea voturilor ca urmare a acestei suspendări.
(6) Consiliul stabilește contribuția inițială a fiecărui membru care aderă la organizație după intrarea în vigoare a prezentului acord pe baza numărului de voturi pe care respectivul membru urmează să le dețină și a perioadei rămase din exercițiul financiar bienal în curs, fără să modifice însă contribuțiile solicitate celorlalți membri pentru exercițiul financiar bienal în curs.
(7) Contribuțiile la contul administrativ sunt exigibile în prima zi a fiecărui exercițiu financiar. Contribuțiile membrilor pentru exercițiul financiar bienal pe parcursul căruia aderă la organizație sunt exigibile la data la care devin membri.
(8) În cazul în care un membru nu și-a achitat integral contribuția la contul administrativ în termen de 4 luni de la data la care aceasta devine exigibilă în conformitate cu alin. (7), directorul executiv solicită respectivului membru să efectueze plata cât mai curând posibil. În cazul în care nu efectuează această plată în termen de două luni de la solicitarea consiliului, membrul în cauză este invitat să motiveze incapacitatea sa de plată. În cazul în care, în termen de 7 luni de la data la care contribuția a devenit exigibilă, respectivul membru încă nu a efectuat plata, drepturile sale de vot sunt suspendate până la data la care efectuează plata integrală a contribuției, cu excepția cazului în care consiliul decide altfel prin vot special, în conformitate cu art. 12. În cazul în care un membru nu și-a plătit integral contribuția timp de 2 ani consecutivi, având în vedere dispozițiile art. 30, respectivul membru își pierde dreptul de a înainta propuneri de proiecte sau de anteproiecte în vederea unei finanțări în temeiul art. 25 alin. (1).
(9) În cazul în care un membru și-a plătit integral contribuția la contul administrativ în termen de 4 luni de la data la care aceasta devine exigibilă în conformitate cu alin. (7), membrului în cauză i se acordă o reducere, pe care consiliul o poate prevedea în normele financiare ale organizației.
(10) Un membru ale cărui drepturi au fost suspendate în temeiul alin. (8) rămâne în continuare obligat la plata contribuției sale.