Articolul 16
Art. 16 din INSTRUCŢIUNI nr. 167 din 30 iulie 2009 privind scoaterea din funcţiune, valorificarea şi casarea bunurilor în unităţile Ministerului Administraţiei şi Internelor
- Capitolul III Scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe
(1) Listele mijloacelor fixe propuse pentru scoaterea din funcțiune trebuie să fie însoțite, după caz, de următoarele documente justificative:
a) raportul tehnic justificativ din care să rezulte explicit motivele pentru care mijloacele fixe sunt propuse pentru scoaterea din funcțiune (pierderea caracteristicilor tehnice sau performanțelor, starea fizică a acestora, defecțiuni majore, dacă mai sunt în stare de funcționare sau nu, plus dotare, devenite atipice etc.), întocmit de șeful compartimentului de resortul căruia sunt mijloacele fixe în cauză, verificat de șeful formațiunii logistice/similar și semnat de conducătorul unității;
b) documentul legal de evidență a exploatării, respectiv cartea tehnică, livretul, carnetul, fișa de evidență a funcționării sau alt asemenea document, pentru mijloacele fixe a căror durată normală de utilizare este stabilită prin norme;
c) devizul estimativ de reparații întocmit de organe de specialitate din unitate. În situația când unitățile nu dispun de specialiști, unitățile Ministerului Administrației și Internelor specializate în reparații asigură consultanță de specialitate la cererea expresă a beneficiarului sau se apelează la operatori economici specializați;
d) documentul emis de autoritatea competentă din care să rezulte că mijloacele fixe respective nu se încadrează în parametrii de siguranță;
(la 10-02-2015, Litera d) din Alineatul (1), Articolul 16 a fost modificată de )
e) raportul justificativ prin care se solicită Direcției logistice eliberarea autorizației de desființare a construcțiilor. Raportul justificativ se înaintează pe cale ierarhică și trebuie să fie însoțit de fișa cu datele tehnice ale construcției, fotografii ale obiectivului, copia documentului de aprobare a investiției al cărei amplasament impune demolarea ori avizul tehnic de desființare emis de Serviciul controlul calității în construcții din cadrul Direcției logistice pentru construcțiile existente ce prezintă pericol evident de pierdere a stabilității, risc în exploatare sau risc seismic;
f) procesul-verbal de cercetare administrativă, pentru mijloace fixe degradate datorită exploatării/manipulării/păstrării necorespunzătoare, precum și pentru cele avariate sau distruse, indiferent de cauză; în situația când la data întocmirii procesului-verbal de scoatere din funcțiune cercetarea administrativă nu este încheiată, se anexează actul de constatare tehnică, din care să rezulte natura și cauza degradării mijlocului fix;
g) actul de constatare tehnică sau fișa utilajului, pentru instalații, utilaje sau alte mijloace fixe de acest gen, din care să rezulte natura și cauza uzurii;
h) carnetele de serviciu și foile matricole, certificatele sanitar-veterinare, foile de observații și tratament, buletinul de analiză, referatele instructorilor sau conductorilor calificați în probleme de dresaj, pentru animalele de serviciu;
i) în cazul mijloacelor fixe care au fost scoase din înzestrare prin hotărâre a Consiliului de Supraveghere a Înzestrării al Ministerului Administrației și Internelor, la raportul justificativ se anexează copia acestui document.
(2) Documentele justificative menționate la lit. a) - i) se asigură prin grija compartimentelor prevăzute la art. 13 alin. (1) și însoțesc, ca anexe, listele mijloacelor fixe propuse pentru scoatere din funcțiune, urmând ca după aprobarea acestora să fie returnate unităților.