Articolul I

Hotărârea Guvernului nr. 1.433/2004 privind aprobarea structurii organizatorice, a numărului maxim de posturi și a Regulamentului de organizare și funcționare ale Oficiului Român pentru Adopții, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 869 din 23 septembrie 2004 , cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:

1. Anexa nr. 1 "Structura organizatorică a Oficiului Român pentru Adopții" se modifică și se înlocuiește cu anexa la prezenta hotărâre.

2. La anexa nr. 2, după capitolul VII se introduce un nou capitol, capitolul VII^1, cu următorul cuprins:

"CAPITOLUL VII^1

Compartimentul de relații cu publicul

a) primește și înregistrează petițiile adresate Oficiului;

b) înaintează petițiile înregistrate către compartimentele de specialitate;

c) urmărește soluționarea și redactarea în termen a răspunsului la petiții;

d) expediază răspunsurile către petiționari;

e) redirecționează petițiile greșit îndreptate în termenul prevăzut de lege;

f) furnizează oricărei persoane sau mijloacelor de informare în masă informațiile de interes public prevăzute de lege;

g) întocmește și supune aprobării conducerii Oficiului lista cu informațiile de interes public furnizate din oficiu și la cerere;

h) organizează audiențele acordate la sediul Oficiului;

i) întocmește și asigură publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a raportului periodic de activitate al Oficiului;

j) ține evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite din cadrul instituției, potrivit legii;

k) păstrează documentele create sau deținute de Oficiu în condiții corespunzătoare;

l) depune spre păstrare permanentă la Arhivele Naționale și la direcțiile județene ale Arhivelor Naționale documentele prevăzute de lege."