Articolul 4
Art. 4 din ORDIN nr. 9 din 9 martie 2009 privind condiţiile în care se suportă de către unitate sumele necesare asigurării asistenţei juridice a poliţistului pentru fapte săvârşite de acesta în exercitarea, potrivit legii, a atribuţiilor de serviciu
(1) În cadrul fiecărei unități se constituie, prin dispoziție a șefului unității, o comisie formată din adjunctul șefului unității, în calitate de președinte, șeful nemijlocit al polițistului și câte un lucrător din cadrul structurilor financiare, juridice și de resurse umane, în calitate de membri, precum și un secretar desemnat din cadrul unității, care are rolul de a stabili, pe baza analizei fișei postului, a dispozițiilor legale, a documentelor prevăzute la art. 3 alin. (3), precum și a datelor deținute cu privire la împrejurările comiterii faptei, dacă la data săvârșirii faptei polițistul se afla în exercitarea atribuțiilor de serviciu. Pentru lămurirea cauzei, comisia poate audia și polițistul respectiv.
(2) Pentru direcțiile generale/direcțiile fără structuri de resurse umane, respectiv de financiar din aparatul central (propriu) al Ministerului Administrației și Internelor și unitățile subordonate acestora, comisia prevăzută la alin. (1) este formată din adjunctul șefului unității, în calitate de președinte, șeful nemijlocit al polițistului, din câte un lucrător din cadrul Direcției generale financiare, Direcției generale management resurse umane și consilierul juridic al unității, în calitate de membru, sau un lucrător din cadrul Direcției generale juridice, în cazul în care unitatea nu are încadrată funcția de consilier juridic, precum și un secretar desemnat din cadrul direcției generale/direcției.
(3) În cazul secretarilor de stat, secretarului general, secretarilor generali adjuncți, șefilor/adjuncților direcțiilor generale/direcțiilor din aparatul central (propriu) al Ministerului Administrației și Internelor și din unitățile subordonate acestora, precum și în cazul șefilor instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/coordonarea Ministerului Administrației și Internelor, respectiv al adjuncților acestora, componența comisiei se stabilește prin ordin al ministrului administrației și internelor, la propunerea Direcției generale financiare, Direcției generale management resurse umane și Direcției generale juridice, cererea fiind adresată ministrului administrației și internelor.
(4) Dacă polițistul nu mai are raporturi de serviciu cu unitatea la care era încadrat la data săvârșirii faptei, comisia se constituie la nivelul acestei unități, în condițiile alin. (1) - (3).
(5) În termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, comisia prevăzută la alin. (1)-(3) prezintă șefului unității rezultatul verificărilor și propunerile, consemnate într-un proces-verbal, pentru a hotărî, după caz:
a) aprobarea cererii de acordare a sumelor de bani necesare asigurării asistenței juridice;
b) respingerea solicitării privind acordarea sumelor necesare asigurării asistenței juridice și comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii.
(6) Pentru asigurarea asistenței juridice, unitatea încheie anual contract/convenție cu un avocat sau cu mai mulți avocați, după caz, selectați conform principiilor achiziției publice de servicii, după criteriul "prețul cel mai scăzut", urmând ca șeful unității să comunice polițistului datele de contact ale avocatului sau, după caz, ale avocaților selectați. În cazul în care polițistul este de acord să fie asistat de avocatul/avocații selectat/selectați de unitate, îl informează în acest sens pe șeful unității.
(7) Pentru unitățile prevăzute la alin. (2), precum și în cazul secretarilor de stat, secretarului general și secretarilor generali adjuncți, procedura de selecție a serviciilor pentru asigurarea asistenței juridice este organizată de Direcția generală management logistic și administrativ, cu sprijinul Direcției generale financiare și Direcției generale juridice, contractul urmând să fie încheiat la nivelul Ministerului Administrației și Internelor, prin Direcția generală financiară.
(8) În situația prevăzută la alin. (5) lit. a) șeful unității emite, cu avizul prealabil al structurii financiare, o dispoziție zilnică privind acordarea sumelor de bani necesare asigurării asistenței juridice, care se plătesc avocatului în baza contractului/convenției încheiat/încheiate conform alin. (6) și (7), pe bază de documente justificative legal întocmite de acesta, și care vor purta confirmarea polițistului cu privire la realitatea prestării serviciului.
(9) Termenul maxim pentru emiterea dispoziției zilnice de acordare a sumelor necesare asigurării asistenței juridice sau, după caz, pentru comunicarea în scris a răspunsului referitor la respingerea cererii este de 20 de zile lucrătoare de la data aprobării cererii în condițiile alin. (5). În situații deosebite, la propunerea comisiei, șeful unității poate aproba prelungirea termenului de soluționare a cererii, o singură dată, cu maximum 5 zile lucrătoare.
(10) În vederea garantării dreptului la apărare, polițistul căruia i s-a aprobat cererea în condițiile prezentului ordin poate să încheie contract de asistență juridică și cu un alt avocat decât cel selectat de către unitate, situație în care structura financiară a unității asigură plata sumelor de bani către polițist, pe baza documentelor justificative legal întocmite de avocat, din care să reiasă plata onorariului acestuia de către polițist. În acest caz, plățile se vor face în limita cuantumului stabilit în contractul încheiat conform alin. (6) sau (7).